Qué es un clipping de prensa
En comunicación se suelen utilizar muchos términos que vienen del inglés para hablar de ciertas herramientas o conceptos. Si te preguntas qué es el clipping de prensa y cómo hacer uno, estás en el lugar adecuado.
¿Qué es el clipping de prensa?
Clipping es la actividad de seleccionar los artículos o recortes de prensa en los que un escritor ha aparecido en los medios en forma de noticia. A través del seguimiento de medios, se puede conocer qué noticias se han publicado de ellos en los medios. Así como el espacio que ocupan y qué imágenes aparecen.
¿Para qué sirve el clipping de prensa?
Entre muchas otras cosas, el seguimiento de medios te permite:
1. Controlar el entorno
Con el auge de Internet y la proliferación de los nuevos medios digitales y las redes sociales, cada vez es más necesario conocer qué está pasando en la actualidad y los medios.
2. Detectar oportunidades
La monitorización de medios va más allá del mero seguimiento de la empresa, y entre una de sus “funcionalidades 2.0” se encuentra la capacidad de detectar oportunidades para el escritor. Tarde o temprano, aparece aquella brillante idea que permite detectar una nueva oportunidad para salir en los medios o conocer la reacción de los lectores.
3. Definir estrategias
Una buena monitorización permite definir estrategias enfocadas a los medios.
4. Identificar influencers
Gracias al seguimiento de medios, los escritores pueden identificar aquellas personas que tienen influencia en un determinado ámbito, y aprovechar su tirón para convertirlos en embajadores de sus libros.
5. Detectar patrones de la competencia
El seguimiento de medios permite detectar posibles comportamientos de la competencia. Esto es de vital importancia para anticiparse a nuevas oportunidades.
6. Conocer más a fondo al lector
Gracias al seguimiento de prensa se pueden detectar insight del lector. I
7. Medir el impacto de las acciones de comunicación
Es de vital importancia conocer la repercusión mediática de cualquier campaña de comunicación, ya que de esta manera los responsables de comunicación pueden valorar el éxito o el fracaso de sus campañas de comunicación.
¿Cómo hacer uno?
En el fondo la tarea de hacer un clipping de prensa no es excesivamente complicada, pero sí muy laboriosa y requiere una gran cantidad de tiempo. Actualmente esta labor se ha facilitado por medio de herramientas que recogen los medios tanto analógicos como digitales y los ofrecen en sus plataformas en formato digital para ser consultados con más facilidad y contando además con una hemeroteca que permite hacer consultas a posteriori.
Muchas de estas herramientas se han adaptado y han acabado ofreciendo también menciones en redes sociales, pero aún queda mucho camino por recorrer en ese sentido porque monitorizar la cantidad de información que se crea en las redes es algo prácticamente imposible.
Una vez tenemos las apariciones en medios, si son muchas debemos seleccionar las más importantes y hacer un estimado global del alcance de las mismas. Además, si se tratan de apariciones en prensa que susciten cierto conflicto, es importante analizar el tono o sentimiento de estas publicaciones para saber cómo se está tratando la información y si nos repercute positiva o negativamente. Esto es lo que hoy día se conoce como sentiment analysis o análisis de sentimiento y que se está investigando mucho últimamente, pero resulta sumamente complicado. Muchas herramientas ya ofrecen un análisis automático de tono o sentimiento, pero su eficacia no es buena y esta es una tarea que acaba realizándose a mano.
Por último, la forma de presentar los clippings de prensa puede variar. Se suelen hacer informes en PDF, presentaciones de diapositivas y últimamente también vídeos. Lo importante es cumplir con los objetivos que busca el clipping de prensa y ayudar a interpretar los datos que se ofrecen realizando un análisis de los mismos.
Pasos a seguir
- Intentar abarcar todos los medios de comunicación posibles.
- El seguimiento debe ser constante, independientemente de la periodicidad con la que se realice el informe. Se deben conocer las noticias del sector diariamente para tener un cuadro completo de toda la información.
- Al localizar una noticia se debe guardar cronológicamente. En caso de que el medio sea de papel, es recomendable hacer un escaneado, y evitar posibles deterioros del material.
- Cuando llegue el momento de realizar el clipping, teniendo la información ya ordenada de forma cronológica, sólo queda analizarla. Al hacerlo las conclusiones deben redactarse en un informe, y las noticias, ser presentadas en un dossier por separado.
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10 ideas para salir en los medios (II)
Si te gustó este artículo, hoy te traigo otras 10 ideas para salir en los medios.
10 ideas para salir en los medios (II)
- Escribe un artículo de opinión sobre actualidad
¿Eres un experto en algún tema? Esta idea funciona muy bien con los escritores de no ficción. Vende tu opinión a un periodista. Escribe, apoyándote en tu conocimiento, sobre un tema de actualidad. Se trata de una estrategia que tiene mucho valor para posicionarte como un líder de opinión, como un experto en tu tema. No se hablará mucho de tu libro pero sí te ubicarás como un experto. Ya sabes lo importante que es la marca personal en el desarrollo de tu carrera como escritor. Aporta autoridad y reputación.
- Crea un producto o acción mediática
Se trata de crear algo mediático basado en tu libro. Puede ser una colección especial, un pack exclusivo para un lanzamiento o una reedición… Lo rebuscado que seas y la inversión que quieras hacer dependerá de ti. La idea como ves es salir en los medios de comunicación con algo original, informativo, de actualidad y de interés para el público final. No tanto de hablar de un servicio concreto pero sí de salir y conseguir visibilidad en prensa.
- Ofrece un reportaje llave en mano al periodista
A veces puedes conseguir captar la atención del periodista si le ofreces todos los recursos necesarios para cubrir un determinado tema. Es decir le ofreces el contenido, la información, los testimonios y hasta los recursos audiovisuales. En definitiva ofreces un reportajes ya con todo lo necesario para hacerlo. Todo hecho. Fácil, rápido y sobretodo de interés. Es una estrategia muy útil para conseguir apariciones en televisión por ejemplo. O para reportajes más extensos en medios nacionales con más recursos necesarios.
- Descubre una experiencia al periodista
A los periodistas les encanta probar cosas nuevas, vivir una experiencia. Ofréceles por ejemplo una ruta turística por los lugares que aparecen en tu novela. Busca de qué manera transmitir una experiencia al periodista acerca de tu historia.
- Ofrécete como experto en un tema de actualidad
Cuando hablamos de conocer la actualidad es porque deberás hacerte ver como un experto. Los periodistas demandan testimonios de autoridad para comprender y analizar la actualidad. Muéstrate y valora las noticias desde un ángulo profesional y experto en un determinado área. Ofrece tu análisis, tus comentarios, cómo resolverlo etc.
- Facilita al periodista tu contacto
La inmediatez es esencial para conseguir una aparición. Ya sea responder al periodista, atenderle, grabar una respuesta o enviar un cuestionario… debes ser rápido con el periodista o de lo contrario se irá con otro a buscar esas declaraciones o ayuda. Es un error pensar que “encima que le ayudas puede esperar”. Si no obtiene respuesta la encontrará fácil en otro lado. Los periodistas viven con la actualidad y hoy en día una noticia pasa de ser noticia en apenas horas.
- Crea una sección de recursos para prensa en tu web
Dedica en tu web de autor un espacio para los periodistas. Ofrece en ese espacio recursos, fotos, logos, fotos del portavoz y de recurso para todo tipo de noticias. Además en esta sección ofrece una manera rápida de contactar contigo. Muchos periodistas recurren directamente a la web para localizar a una persona que quieran de un negocio. Facilita el camino y el contacto.
- Utiliza twitter y menciona periodistas
Las redes sociales son una gran herramienta para contactar con personas pero también para investigar e inspirarte. Aprende a utilizar bien los hastags, el buscador de Twitter y el timeline para saltar de contacto en contacto. Deberás conocer bien al periodista, entrar en su círculo. No te digo que te hagas su amigo pero sí que le menciones en una noticia o para comentar algo que ha escrito. Igual no te contesta pero te aseguro que con el tiempo (y sin ser pesado) se quedara con tu nombre, para cuando quieras enviarle una nota o Pitch informativo.
- Haz parte de la noticia al periodista
Invita al periodista a ser de los primeros en leer tu libro antes de que salga a la venta. Como decía antes, a los periodistas les gusta vivir experiencias nuevas y en este proceso puedes incluso hacerle parte de la noticia.
- Invita a periodistas a un evento
La convocatoria de prensa es toda una estrategia de comunicación en sí. Una de las mejores maneras de salir en los medios de comunicación con tu negocio es precisamente organizando un evento en el que invites a periodistas. Esto quizás se puede quedar un poco grande, pero si escribes no ficción y tienes un negocio relacionado con ello, puede ser una idea a considerar.
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¿Qué es una nota de prensa?
Estoy segura de que alguna vez has oído hablar de lo que es una nota de prensa, pero hoy quiero que conozcas en profundidad qué es y para qué sirve esta herramienta de comunicación.
Qué es una nota de prensa
Una nota de prensa es un documento escrito preparado para los medios de comunicación, también llamado prensa o cable de noticias, que anuncia algo de interés periodístico.
Por lo general, las notas de prensa se envían a periódicos, revistas, estaciones de radio y de televisión.
En estos días, también se envían a blogueros influyentes y otros medios de comunicación en línea.
Pero la pregunta clave es la siguiente: ¿cómo saber si mi nota de prensa es lo suficientemente interesante como para enviarla a los medios? ¿Y cómo puedo asegurarme de que los periodistas le presten la atención que merece? Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre cómo escribir una nota de prensa que llame la atención y brinde resultados.
Lo que no es una nota de prensa
Una nota de prensa es un documento que anuncia algo de interés periodístico. No es un argumento de venta o publicidad.
Es una forma de compartir la historia de tu libro con los medios de comunicación y, con suerte, hacer que tú, como escritor, aparezcas en forma impresa, en línea y en la televisión.
El objetivo principal de una nota de prensa es informar al mundo sobre tu libro.
Si puedes hacer que los medios de comunicación se interesen en lo que tienes que decir (y debería hacerlo), escribirán historias sobre ti y tu libro.
También querrás asegurarte de que tu lanzamiento sea recogido por los motores de búsqueda y los medios de comunicación.
Diferentes tipos de notas de prensa
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Lanzamientos de nuevos libros
Los lanzamientos de nuevos libros son una de las razones más comunes para que un escritor emita una nota de prensa.
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Nuevas asociaciones
Cuando el escritor firma con una editorial o se asocia con otros escritores para crear una organización.
Lo ideal es que la otra parte también emita su propio comunicado de prensa anunciando la misma noticia.
Esto no solo ayuda a establecer la credibilidad de una fuente externa, sino que también ayuda a generar cobertura mediática adicional para ambas empresas involucradas en la asociación.
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Nota de prensa tradicional
Este es el formato estándar e incluye detalles sobre el autor, una lista de sus libros y cualquier noticia reciente del escritor.
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Notas de prensa de publicación de blog
Estos están diseñados para ser leídos por blogueros y no por periodistas tradicionales, por lo que deben tener un formato diferente.
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Eventos
¿Tienes un evento próximamente? Una nota de prensa se puede utilizar para promocionar próximos eventos, ya sean conferencias, ferias comerciales, eventos para recaudar fondos o cualquier otra cosa.
Solo asegúrate de proporcionar a los lectores información importante sobre el evento, incluidas las fechas y las horas.
De esa manera, sabrán exactamente cuándo ocurrirá el evento sin tener que hacer ninguna investigación adicional.
Estructura de la nota de prensa
1. Cabecera
Es la parte superior del documento, allí se inserta el logo de la marca personal de escritor (si lo tienes) junto con los elementos gráficos de diseño que identifican a la marca. Esto, con el fin de aclarar quién es el emisor de la nota de prensa.
2. Titular
Es la frase destacada que sintetiza de forma llamativa y clara lo más importante del contenido. Por ello, debe ser corto (no más de dos líneas), directo y descriptivo para que capture de inmediato la atención de periodistas, medios y lectores.
Así mismo, puede acompañarse de un antetítulo (ubicado encima para contextualizar al lector) y un subtítulo (ubicado debajo para complementar la información con bullet points). En cuanto al estilo, se recomienda que el titular esté en negrita, centrado y en un tamaño más grande que el resto del texto.
3. Lugar y fecha
Aquí se escribe la fecha y el lugar de emisión de la nota de prensa. Estos se incluyen con el fin de ayudar al lector a verificar la vigencia de la información y a ubicar su procedencia. Además, otorgan una mayor credibilidad.
4. Entradilla o lead
Es el párrafo introductorio es parte esencial de la estructura de una nota de prensa que resume el contenido del cuerpo y amplía la información del titular. Por tanto debe incluir los detalles relevantes y dar pie al desarrollo de la información. Para ello, es recomendable recurrir a las Cinco W del Periodismo:
- ¿Qué? (What?): El mensaje se quiere transmitir, incluyendo los acontecimientos, acciones e ideas que constituyen la nota de prensa.
- ¿Cuándo? (When?): En qué momento del tiempo (fecha y hora) tienen lugar, señalando su duración y su final.
- ¿Quién? (Who?): Quiénes son los protagonistas.
- ¿Dónde? (Where?): El espacio o lugar.
- ¿Por qué? (Why?): Las razones por las que ocurre el acontecimiento.
La idea es que en pocas líneas se respondan de forma precisa estos interrogantes, para que así el lector se haga una idea rápida de lo que trata la nota. Ciertamente, es muy difícil responder todas las preguntas sin extender el párrafo, así que prioriza las que consideres más importantes y contesta las demás en el cuerpo.
5. Cuerpo
Esta es la sección donde se desarrolla el contenido detalladamente. Por lo que es posible exponer la información ampliamente, pero manteniendo frases cortas, claras y concisas. Del mismo modo, los párrafos deben ser cortos y no exceder las 6 líneas.
Aquí se recomienda utilizar la estructura pirámide invertida para darle un orden lógico al contenido, presentando la información según su relevancia. Es decir, que el contenido se desarrolla gradualmente, empezando con lo más importante, particular y destacable hasta finalizar con lo menos relevante. También, en el cuerpo pueden incluirse estadísticas, testimonios, citas o fuentes que soporten la veracidad de la información, así como anexos, fotografías, videos y demás material que aporte valor y enriquezca la nota de prensa.
5. Boilerplate
El cierre de las notas de prensa se hace con un boilerplate, esto es un párrafo que incluye datos básicos e información del escritor. Dicho párrafo no debe sobrepasar las 10 líneas y se redacta en tercera persona. Su objetivo es familiarizar al lector con el autor.
6. Datos de contacto
En el pie de página del documento se proporcionan los datos de contacto para que los medios, en caso de necesitarlo, puedan ampliar la información. Para ello, incluye la frase «Para más información contactar con» seguida de los siguientes datos:
- Nombre y apellidos de la persona responsable
- Cargo y área de trabajo
- Correo electrónico
- Teléfono
- Página web de la empresa
- Redes sociales de la empresa
Características de la nota de prensa
- Es un documento versátil que se puede distribuir tanto en medios offline (periódicos, revistas, televisión, radio) como en medios online (redes sociales, páginas web, blogs, plataformas informativas).
- Responde a un acontecimiento actual, así que tiene una vida útil muy corta.
- La información allí contenida debe ser concisa y concreta.
- Son de carácter informativo, por lo que debe evitarse el uso de lenguaje comercial y la intención de venta.
- Aportan información de valor de forma entendible y accesible para el lector.
- Su extensión debe ser entre 1 y 2 páginas.
- Deben anunciar algo de interés periodístico y obedecer a un hecho noticiable.
- Soportan la información con datos contrastables, citas, referencias y fuentes fiables.
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