Cómo elegir en qué medios salir
Siempre le digo a los escritores con los que trabajo que hay que hacer una selección de los medios a los que se va a contactar. Si quieres saber cómo elegir en qué medios salir, sigue leyendo.
Aunque, como norma general, salir en los medios de comunicación trae muchas ventajas, es importante tener en mente cómo es tu marca de escritor y qué medios pueden reportar más beneficios, según los objetivos que te hayas propuesto.
Nada de emails masivos
Siempre digo que a los periodistas hay que tratarlos con cariño y profesionalidad, por eso no hay nada que sea más fácil de ignorar un email masivo dirigido a ciento y la madre. Hacer esta selección es muy importante, sobre todo si quieres ofrecerles alguna exclusiva o un contenido que lleva tiempo elaborar.
¿Cuál es tu objetivo en los medios?
Lo primero que debes plantearte es por qué quieres salir en los medios. Porque si la única motivación es vender más libros, vamos por mal camino.
Si estás un poco perdido, estos son algunos objetivos que puedes considerar:
Darte a conocer entre tu público objetivo.
Es decir, llegar a nuevos lectores potenciales que pueden estar interesados en tu marca. Este objetivo es teniendo en cuenta tu visibilidad y que te conozcan, no para que lean el artículo y vayan directos a la librería (que puede pasar, pero no debería ser tu objetivo principal)
Darle estatus a tu marca personal.
En este caso, el objetivo está más relacionado con la reputación. Es sencillo, si un medio te ha publicado, es “porque tú lo vales”. Y eso no solo lo pensarás tú, sino que lo sabrá tu lector actual y futuro.
Posicionarte como referente.
Es ideal para escritores que además de publicar libros, prestan servicios literarios o son expertos en su género. Aquí se busca que puedas mostrar que, si un medio cuenta con tu opinión sobre un tema, es porque eres experto o experta en dicho tema. Y, de hecho, así lo percibirá quien te conozca o llegue a tu web.
¿Y ahora cómo elijo los medios?
Los medios de comunicación, como una marca más, tienen su cliente ideal. Solo que en vez de pensar en cliente, piensan en lectores, usuarios, oyentes o espectadores. Cuando preparan contenido tienen muy en cuenta quién consume su medio. Y esto es lo que te permite distinguir qué medio te puede interesar según tu objetivo.
Con esto en mente, piensa en tu libro y en tus objetivos.
¿Dónde están tus lectores potenciales? ¿A quién le interesaría leer una entrevista sobre la evolución de la novela romántica? ¿Qué puedes aportar tú diferente? ¿Puedes vincular tu historia a la actualidad para salir en medios generalistas? ¿O prefieres salir en medios especializados?
Espero que estas preguntas puedan guiarte sobre cómo elegir en qué medios salir.
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Qué es una sala de prensa virtual
Seguro que has oído hablar de la sala de prensa. Pero quizá no tienes muy claro qué es una sala de prensa virtual y cómo hacerla. Pues sigue leyendo que te voy a contar cómo para que al terminar puedas preparar la tuya.
Qué es una sala de prensa virtual
Se trata de un espacio en tu página web donde colgar toda la información relevante relacionada con tu marca personal para que esté al alcance de quien la quiera consultar. En ella, colgarás contenidos como por ejemplo notas de prensa, dossiers de prensa, informes, convocatorias de prensa, lanzamientos, imágenes, apariciones en prensa… Es decir, aquel contenido que habla de la esencia de ti y de tus libros.
La sala de prensa online puede estar abierta al público o ser de acceso privado. Si es pública, significa que todo el mundo va a poder acceder a ella y a la información que allí se encuentra. Si es privada, las personas que quieran acceder a ella deberán contactar contigo para que les facilites la entrada.
Para qué sirve
El principal objetivo de una sala de prensa virtual es ponérselo fácil a los periodistas para que publiquen información relacionada con tu marca en los medios de comunicación. Piensa que cuando un periodista está preparando un tema, lo primero que hace es buscar fuentes de información que puedan confirmar o ejemplificar aquello que está explicando.
Así que si llega a ti y en tu sala de prensa encuentra lo que necesita para el reportaje o noticia que está trabajando, es muy posible que salgas en los medios de comunicación. Ahora bien, si tiene que hacer malabares para encontrar la información que necesita, es probable que se vaya por dónde ha venido.
A quién va dirigida
Como te comentaba, generalmente está pensada para los periodistas y profesionales de la información. Pero también a todas aquellas instituciones u organizaciones con las que te gustaría colaborar. Piensa que es un espacio donde conocer con más profundidad los cimientos de tu marca personal.
Cómo hacer una
Es tan fácil como crear una nueva página en tu web para alojarla. También la puedes crear en plataformas externas como Google Drive o Dropbox. Elijas la opción que elijas, incluye de forma ordenada los diferentes contenidos que quieras que estén al alcance de los profesionales de la información.
Contenidos a incluir en la sala de prensa
Ahora es momento de saber qué contenidos debemos incluir en ella:
1. Notas de prensa. Si eres de las que utiliza esta herramienta para explicar las novedades relacionadas con tu marca, súbelas a la sala de prensa. Así estarán accesibles para quien quiera consultarlas.
2. Dossier de prensa. Se trata del documento que explica la trayectoria de tu marca personal como escritor y complementa la información que encontrarán los periodistas en la nota de prensa.
3. Comunicados de prensa. Todas aquellas comunicaciones que hayas hecho en relación a un cambio de posición respecto a un tema.
4. Material gráfico. Logotipos, fotografías , vídeos, etc. Es decir, todos aquellos contenidos visuales que puedan ser de interés y susceptibles de ser publicados.
5. Contacto. Esto es muy importante. A los profesionales de la información les gusta saber con quién pueden contactar si necesitan alguna información en concreto. Así que pon el nombre de la persona que se encarga de la prensa en tu marca y su correo directo. Si quieres, también puedes poner su teléfono.
Ventajas y desventajas de la sala de prensa
Yo solo le veo ventajas a tener tu propia sala de prensa, como periodista y profesional de la comunicación que soy. Ahora bien, sí que es cierto que puede tener alguna desventaja. Y es que tenerla abierta y con la información accesible, te obliga a monitorizar los contenidos que hay en ella para poder saber quién se la ha descargado, si la han publicado o no, etc. Porque a veces los periodistas puede ser que hablen de ti en la prensa pero, como tienen toda la información que necesitan a su alcance, no te avisen.
En este artículo te he explicado qué es una sala de prensa virtual y cómo crearla, ¿te animas a ponerla en funcionamiento? Si no sabes cómo hacerlo y necesitas ayuda, yo te guío y la dejamos lista para incrementar tus posibilidades de salir en los medios de comunicación. ¿Te animas? Reserva una sesión de valoración gratuita ahora y nos ponemos en marcha.
Libros sobre comunicación, marketing y relaciones públicas
Hoy te recomiendo 10 libros sobre comunicación, marketing y relaciones públicas para que construyas tu propia estrategia de comunicación y marca personal como escritor.
Leer sobre otras disciplinas que no sean literarias te ayuda a abrir tu mente y encontrar inspiración a la hora de desarrollar tu camino como escritor.
Para trabajar tu comunicación, marca personal y marketing como escritor estos son los 10 libros que te recomiendo. ¡Toma nota!
- Marketing para escritores, de Neus Arqués
En esta nueva y ampliada edición de Marketing para escritores encontrarás todas las claves para vender y promocionar tu obra con éxito. A través de infinidad de estrategias y ejemplos prácticos, Neus Arqués narra en este audiolibro la información y los trucos necesarios para que sea cual sea tu temática y género literario puedas abrirte paso en el competitivo mundo del mercado editorial y convertir tu libro en un bestseller.
- El escritor emprendedor, de Ana gonzález Duque
El escritor emprendedor tendrá que saber identificar su público objetivo, diseñar una propuesta de valor y atraer y retener fans en redes sociales. Es preciso que sepa construir su marca personal y maneje el email marketing.
Si todo eso se te hace un mundo, este es tu libro.
- Cómo construir una Storybrand, de Donald Miller
Uno de mis favoritos, sin lugar a dudas. Ya que te da muchas ideas para crear tu propia marca personal como autor.
- Cómo conseguir presencia en los medios sin un gabinete de prensa, de Laura Estévez Fernández.
Ofrece consejos prácticos para el temido momento de enfrentarse a una grabadora, un micrófono o, aún peor, una cámara de televisión. Desmitifica al periodista como ogro que busca los fallos de los entrevistados e intenta explicarles a los grandes personajes de campos como el científico por qué sus mensajes no le llegan al gran público.
- 75 historias sobre marketing con moraleja, de Giles Lury
Este libro es una alternativa al manual de marketing tradicional. Más que un libro de texto sobre el tema, constituye un libro de historias y cuentos divertidos. Historias que dan vida a las claves principales del marketing y que son fáciles de leer y accesibles para todo el público.
- Emprender tu marca personal, de Nuria Costa
Técnicas de marketing y autoconocimiento para crear tu propia marca. Este libro describe el proceso para emprender tu marca personal desde el análisis interior.
- Ideas que pegan, de Chip Heath y Dan Heath
En la obra se explican 6 características que debe poseer una idea o un mensaje, también se encuentran algunos ejemplos que se han usado para convertir un mensaje en una brillante idea, y que a su vez esta logre ser de interés para otras personas.
- El arte de presentar, de Gonzalo Álvarez Marañón
Dominar el miedo escénico es algo que no se consigue de la noche a la mañana, pero es necesario para poder comunicarse efectivamente con otras personas en una audiencia. El arte de presentar es un material elaborado para ayudarte a dominar las palabras cuando hablas con desconocidos, sea en una presentación o a nivel personal.
- RELACIONES PÚBLICAS 2.0.: Cómo gestionar la comunicación corporativa en el entorno digital, de Cristina Aced.
Este libro analiza la influencia que tienen los medios sociales en las principales áreas de especialización de las relaciones públicas, tanto a nivel interno como externo. Además, explica cómo diseñar un plan de comunicación integrado que incluya el 1.0 y el 2.0. Se trata de un manual para profesionales de la comunicación, gabinetes de prensa y agencias de relaciones públicas que estén interesados en conocer cómo los blogs, las redes sociales e internet les pueden ayudar a hacer mejor su trabajo.
- El arte de cautivar, de Guy Kawasaki
Las Relaciones Públicas modernas se asientan sobre el principio de Kawasaki. El trabajo no consiste en manipular a la gente sino en cautivarla, sea en el plano comercial o laboral, en persona o por Facebook.
¿Qué te parece este listado de 10 libros sobre comunicación, marketing y relaciones públicas? ¿Conocías alguno? Deja en comentarios tu recomendación.
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Cómo escribir un email a los periodistas
Supongamos que ya tienes escrita tu nota de prensa o pensada tu idea y ahora te encuentras en ese momento en el que no sabes cómo escribir un email a los periodistas.
Que no cunda el pánico.
No existen fórmulas mágicas ni una plantilla exacta infalible, de hecho evita los emails automatizados sin ninguna personalización ya que eso espanta a cualquiera. Pero sí que hay algunos consejos que te quiero dejar que, aún siendo un poco de sentido común, yo he comprobado que funcionan.
1.- Personaliza tu email
Cuando uno recibe un correo le gusta sentir que está escrito para él. No sé a ti pero a mí esos correos masivos que ves que están escritos para mucha gente me hacen sentir una más. Te hacen pensar que realmente no piensan en ti a la hora de enviártelo.
Los periodistas son personas como tú y como yo y aunque es cierto que se trata del envío de información y de tu interés porque la publiquen, siempre gusta que esté personalizado. No sólo el nombre, si tienes algún tipo de contacto previo trata de reflejarlo también en el correo.
Yo por ejemplo siempre trato de evocar algún trabajo anterior, preocuparme por cómo está el periodista o incluso felicitarle por algún logro o publicación reciente. Trato de establecer una conexión con el periodista para dar calor al email. No se trata de escribirle demasiado, sólo de acercarte educadamente a él/ella.
2.- Normas básicas de educación
Para no enumerar todas las normas lo agruparé en un solo punto. Educación, respeto, ortografía, formato, léxico etc... Parece evidente, pero si lo que quieres es transmitir valor de marca ten cuidado con todo esto.
Los periodistas son sensibles a todas estas faltas de ortografía, de gramática o de sintaxis. Te parecerá una tontería pero eso afecta a la credibilidad de tu email, de tu nota de prensa y de toda tu comunicación para lograr visibilidad en prensa.
Por otro lado ten en cuenta que los periodistas reciben cientos de correos a lo largo del día por lo que trata de ser amable, educado y correcto en tu email para que en la medida de lo posible les sea fácil y atractivo leerte. Saludar cuando escribes, pedir las cosas por favor, mostrarte dispuesto a ayudar o a facilitar todo lo que pueda necesitar respecto a la información que le quieres hacer llegar… etc. Es fundamental para tener éxito con tu email.
Si un periodista, entre los cientos de correos que recibe encuentra el tuyo, sin saludar, sin dirigirte a él, y en el que la única línea que se escribe viene a decir que adjuntas la información para que se publique… pues qué crees que hará el periodista con el email… pues eso, a la basura y además no sólo eso sino que asocia tu nombre a ese hecho poco agradable.
3.- Sé rápido, y directo
Como insisto permanentemente, los periodistas no tienen tiempo para pararse a leer grandes textos. Por lo tanto, a la hora de escribir un email a los periodistas deberás sintetizar muy bien y elegir a la perfección las palabras adecuadas para lograr su atención en cuestión de segundos.
Tiempo que le dedicará un periodista a tu nota de prensa antes de borrarla, puedes aplicarlo a tu email: 3 segundos, lo que tarda en darle al botón de eliminar.
Debes lograr captar el interés en una línea o dos. ¿Cómo? Pues no sólo deberás resumir en varias palabras lo que quieres comunicarle sino además vincularlo con algo de actualidad que le interese y además ofreciéndole algo de valor que no obtenga fácilmente. Todo esto en una o dos líneas… ¿Misión imposible? No, pero requiere práctica.
4.- Dosifica y no agobies
No debes escribir a un periodista si sabes que no le puede interesar tu email. ¿Para qué vas a molestar a un responsable de economía si tu información es sobre cultura? Lo único que lograrás es que borre tu email y que con un poco de mala suerte se acuerde de que tus correos no le interesan. Una de las claves del éxito de la comunicación es segmentar y elegir bien a los periodistas a los que enviar una nota de prensa o un email.
No agobiar al periodista es fundamental por mucha prisa que tengas para que te publiquen la noticia. Debes entender nuevamente que antes que tú, el periodista tendrá muchas otras tareas. No eres el único ni mucho menos el imprescindible. El periodista también está sujeto a su cronograma, su calendario editorial y sus otras publicaciones. Sólo él sabe cuándo podrá publicar tu información. Incluso a veces no dependerá ni de él sino del responsable de sección que prioriza y ordena las publicaciones.
Agobiar, atosigar y estar encima del periodista sólo te llevará a que te coja manía o te ponga la etiqueta de pesado. Sí, es así. No les molestes más de la cuenta. Sólo cuando haya pasado un tiempo prudencial podrás preguntarle, pero no lo hagas constantemente ni mucho menos al día siguiente de enviarle el email. Si sabes que ya lo tiene deberás tener paciencia.
5.- Cumple con lo que ofreces en tu email
Si le ofreces en tu email al periodista una información concreta y la posibilidad de ampliar, cumple con lo que dices. No puedes echarte atrás, ni crear falsas expectativas. Mucho menos se te ocurra mentir con lo que ofreces porque podrías perder completamente la confianza del periodista no sólo para la noticia concreta que hayas trabajado sino para el futuro.
La comunicación es un trabajo que requiere su tiempo y cultivo. Es decir tienes que cultivar la relación y en ese proceso no puedes cometer errores o perderás un valioso aliado. Si te comprometes con una demostración, visita o artículo concreto asegúrate de cumplir con los plazos de entrega. Si el periodista te pide testimonios y se los ofreces, luego no te eches atrás o perderás la confianza, la aparición y en el futuro otras posibles apariciones en prensa.
En definitiva ofrece calidad, proactividad y sobre todo facilidad para desempeñar el trabajo al periodista.
Espero que después de este artículo sepas cómo escribir un email a los periodistas. Déjame en comentarios si tienes alguna duda al respecto.
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