a quién envío mi nota de prensa

¿A quién envío mi nota de prensa?

Una de las preguntas que más recibido de mis clientes es: «Vale, ya tengo el contenido preparado, ahora…  ¿a quién envío mi nota de prensa?» Vamos a investigar en este artículo para dar con la persona adecuada.

¿Quién es quién?

Dentro de un medio trabaja muchísima gente, pero a grandes rasgos existen 4 ramas que dependen del director del medio:

  • La rama editorial, que abarca lo que es la redacción.
  • La rama de administración, que incluye temas de gerencia, publicidad…
  • La rama de producción, que en los periódicos digitales tiene que ver con temas web y en medios en papel son aspecto de impresión y rotativa.
  • La rama técnica, que supone toda esa parte de soporte.

Cuando uno busca aparecer en los medios, lógicamente se dirigirá a la rama editorial que son los encargados de redactar las noticias y artículos… pero, ¿a quién?

La redacción de un medio puede suponer entre el 20 y 60 por ciento del total de los empleados de una publicación.

Dentro de la redacción de un medio hay diferentes perfiles: el editor, el director, el subdirector, el redactor jefe, el jefe de sección, los redactores, el corresponsal, los colaboradores, los enviados especiales, los ayudantes de redacción…

Por eso, cuanto mejor conozcas quién es quién dentro de la redacción de un medio, mejor sabrás a quién dirigirte en función de tu contenido y de tus objetivos… y así tendrás mayores probabilidades de publicación.

Las redacciones pueden estar organizadas de diferentes maneras, aunque el modelo más frecuente es la estructura piramidal, con el director en la cima y los redactores en la base, ocupando las posiciones intermedias los subdirectores, redactores jefe y jefes de sección, por ese orden y de arriba a abajo.

Conocer la estructura de este área creativa te ayudará a entender cómo funciona una redacción por dentro y a quién dirigirte en función del objetivo que tengas.

¿A quién envío mi nota de prensa?

Siguiendo la jerarquía que se establece dentro de un medio (comenzaré por la base), quiero hablarte de 4 perfiles, de cuál es su trabajo y de cuándo debes escribir a uno u a otro.

1.Colaborador.

¿Quién es?

Con la crisis económica (y también del sector), los profesionales freelance han ido ganando relevancia dentro del periodismo.

Muchos medios se vieron obligados a reducir plantilla y cambiar los modelos de contratación y fue entonces cuando los colaboradores se convirtieron en su mejor aliado.

La peculiaridad de este perfil es que (en general) no recibe encargos del medio; suele ser al revés: ellos presentan el tema o proyecto al medio y es la publicación la que decide “comprarlo” o no.

¿Cuándo debes escribirle?

Siempre. Un colaborador de un medio es por definición un periodista “buscavida”. Él factura por artículo publicado, por lo que está más abierto a escucharte y a ver el lado noticiable de tu tema.

Además, si no encaja en el primer medio al que trata de “vendérselo”, llamará a otras puertas y tu tema puede tener más de una oportunidad de colarse en los medios.

2. Redactor.

¿Quién es?

Son los que escriben y editan la noticia. Para ello investigan y están en contacto directo con las fuentes (es decir, tú). Redactan el contenido bajo criterios de objetividad y veracidad.

¿Cuándo debes escribirle?

Siempre.

En las reuniones que se mantienen dentro de una redacción suelen ser ellos los que proponen la mayoría de los temas… que después serán o no aprobados por su jefe de sección.
Escríbele siempre que tu tema encaje con el tipo de publicaciones que realiza.

Me explico. Los redactores suelen estar especializados en una temática, ya sea belleza, bienestar o deportes… pero dentro de esta temática a su vez suelen escribir de manera más concreta sobre temas como maquillaje, meditación o tenis.

La rotación de “especialidades” entre redactores es frecuente. Por eso, tienes que tratar de estar al día y saber quién escribe sobre qué en los últimos tiempos.

Es sencillo. Solo tienes que dirigirte a la sección del medio que te interese, por ejemplo: cultura, y ver quién, dentro de cultura, escribe recientemente y con más frecuencia sobre el tema concreto que a ti te interesa: entrevistas a escritores.  Ese es tu contacto.

3. Jefe de sección.

¿Quién es?

Una publicación generalista suele abarcar varios temas. Por ejemplo, si estamos ante una revista femenina nos encontraremos secciones como: moda, cultura, ocio, viajes, belleza, bienestar, feminismo… Cada una de estas áreas temáticas tendrá un responsable o jefe de sección.

Sus tareas son las de coordinar a los redactores que escriben en su sección. Priorizar y aprobar la información.

Hablando en plata: es el que corta el bacalao.

¿Cuándo debes escribirle?

Los jefes de sección, aunque no tan a menudo como los redactores, también escriben sus artículos. Son artículos muy especializados, en profundidad, entrevistas…

Publican menos y muchas veces solo lo hacen en la edición de papel del medio, pero si cuentas con un tema que consideras los suficientemente relevante, ¡adelante!

4. Redactor jefe.

¿Quién es?

Es la persona responsable del equipo de redacción de una publicación. Es el puente entre director y redacción.

Tiene una visión más general porque se reúne con cada jefe de sección y su labor será la de dotar de coherencia la publicación final: que no se dupliquen temas, que no haya información contradictoria, que se respete la línea editorial…

¿Cuándo debes escribirle?

En general, escribir a un redactor jefe sería la última carta a jugar. 

Como te comentaba, su trabajo es ser el enlace entre el director de un medio y la redacción, por lo que él no suele escribir temas. Sí que puede descartarlos o aprobarlos una vez escritos. Él (con el respaldo del director del medio) tiene la última palabra sobre lo que se publica… pero pocas veces propone.

Aunque esta sería una estructura tipo de un medio estándar y generalista, las jerarquías en algunos medios se diluyen y, en los medios más especializados, por ejemplo la figura del jefe de sección muchas veces no existe porque son tan nicho que no hay especialidades y no es necesaria.

Mi consejo: Espía, investiga y busca dentro de un medio a la persona que más redacta (actualmente) sobre tu tema. Lo más probable es que sea un redactor (o colaborador).

Dirígete a él directamente. Es el procedimiento habitual, porque en la gran mayoría de medios la información, para llegar a ser publicada, tiene que escalar. 


Espero que después de este artículo ya no te preguntes a quién envío mi nota de prensa.

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escritor David Castillo

Caso estudio: escritor David Castillo

Hoy vamos a ver este caso estudio del escritor David Castillo.

En esta ocasión os enseño cómo se trabaja la estrategia con un primer libro de ficción.

Introducción: Caso estudio escritor David Castillo

El escritor David Castillo nació en Barcelona, pero está orgulloso de ser andorrano. Aunque se graduó en Relaciones Laborales con especialidad en Derecho del Trabajo, solo ejerció como letrado durante poco más de dos años para dirigir su carrera hacia la asesoría fiscal y colgar la toga. Cursó un máster en Administración y Dirección de Empresas y otro en Coaching y Programación Neurolingüística. Trabajó durante diez años en radio y televisión como colaborador, productor o presentador, lo que le valió obtener varios premios reconocidos en el mundo de la comunicación. Ha sido durante siete años asesor político y coach de políticos de alto nivel, lo que ahora llaman spin-doctor. En la actualidad, compagina su pasión por la escritura con la dirección de una empresa de consultoría internacional con sede en nueve países y dos centros de negocios. Le encanta viajar y ha visitado casi cuarenta países, conocer el modo de vida en lugares remotos del planeta le resulta apasionante, cocinar, escuchar y una buena cena con amigos. Su mejor consejo, la fórmula del éxito es «n + 1»: aunque te caigas «n» veces, te levantas una más. Su deseo, ser feliz y jubilarse haciendo lo que más le gusta: ver el mar, la puesta de sol y escribir.

Con este background se animó a publicar su primer thriller con la editorial Universo de letras.

Escritor David Castillo

El libro: As de corazones

Esta es la sinopsis del libro.

As de Corazones es una emocionante novela que sigue la vida de Fran Ballester, una persona obsesionada por ser reconocido como un gran periodista de investigación, sin embargo, es alguien sin principios y sin escrúpulos. Fran se intenta colocar en la cima de su carrera con la investigación de un asesino en serie, pero su vida da un giro inesperado cuando es acusado de ser el autor intelectual de una serie de asesinatos macabros por Adrien, su compañero de batallas, con más sentimientos hacia él que la simple admiración profesional. A medida que la historia se desarrolla, los personajes se ven inmersos en una red de conspiraciones y secretos oscuros que hacen que el asesino pueda mantener sus crímenes ocultos. Isabelle y Martin se enfrentan a una carrera contrarreloj para descubrir la verdad detrás de los asesinatos y descubrir quién ha matado sin remordimiento a tanta gente. As de Corazones es una novela llena de intriga, suspense y giros inesperados donde la investigación de un asesino en serie se mezcla con el amor no correspondido y el crimen pasional, lo que mantendrá al lector en vilo hasta la última página. Con una trama intensa y un estilo narrativo cautivador, esta historia revela los oscuros secretos que yacen bajo la superficie de la aparente normalidad de algunas personas y pone a prueba la lealtad, el ingenio y la valentía de aquellos dispuestos a luchar por la justicia y la verdad.

Estrategia de medios

En este caso el autor decidió contratar el servicio de consultoría para ver la estrategia de difusión de su libro, junto con el de agencia de prensa y una campaña de publicidad en Amazon.

La agencia de prensa se basó en una estrategia de notas de prensa enfocada a las localidades donde se realizaban firmas y presentaciones del libro.

La campaña de publicidad se realizó durante tres meses, posicionando el libro en una de sus categorías principales en los primeros puestos de Amazon.

Resultados de este caso estudio

Puedes ver algunas de sus apariciones aquí:

Si quieres saber más sobre estos servicios, usa la consultoría gratuita de 30 minutos conmigo.