Los datos en las notas de prensa

Los datos en las notas de prensa

Hoy quiero hablarte de los datos en las notas de prensa y por qué debes incluirlos.

Quiero contarte un secreto: sin cifras no hay paraíso.Y por paraíso me refiero a conseguir salir en los medios.

Tras muchos años dedicados a trabajar en el mundo de la comunicación hay una cosa que está clara, y es que los periodistas (y también los lectores) adoran los datos.

Una gran cantidad de veces conseguir que una nota de prensa sea publicada en un medio de comunicación consiste en incluir ciertos datos que aporten valor extra al contenido que presentamos sobre tu marca.

¿Por qué son tan importantes los datos en las notas de prensa y comunicaciones con medios?

Porque dan fiabilidad (siempre que estén bien documentados) a tu contenido.

A todos nos gustan las cifras, los porcentajes… para saber si un hecho o los resultados de un estudio son relevantes o pueden afectarnos más o menos.

Por eso, para un periodista (que muchas veces no es experto en ningún tema en concreto y escribe sobre varios asuntos) los datos, siempre extraídos de informes fiables, serán su punto de apoyo a la hora de redactar sus contenidos y también el gancho que despierte el interés de sus lectores.

Si se los das desde un primer momento, te estarás anticipando a sus necesidades y le estarás haciendo más fácil su trabajo.

Así conseguirás que además vea tu contenido con otros ojos: como algo serio, porque no solo lo dices tú, existe un estudio publicado por una entidad de prestigio que lo corrobora.

¿Qué quiero decir con “informes fiables”?

Estudios o datos que provengan de fuentes de peso, con autoridad.

Lo ideal es que sean datos que extraigas de informes de Administraciones Públicas o instituciones relevantes, como el Instituto Nacional de Estadística (INE), los estudios que realizan los Ministerios sobre temas propios, la Organización de Consumidores y Usuarios (OCU), la Organización Mundial de la Salud (OMS), o empresas de gran peso en diferentes sectores y con capacidad para hacer algún estudio de mercado de cierta relevancia.

Porque ayudan a comprender

Los datos nos dan perspectiva. No es igual hablar de que algo afecta a un 3% de la población que decir que tendrá un alcance del 75% de los niños, por ejemplo.

Es obvio, pero cuando uno no sabe sobre un tema (y la mayoría de los lectores y periodistas  son “generalistas”), los datos concretos ayudan a contextualizar la magnitud de un fenómeno, mercado, sector, problema o escenario.

Además, los datos están estrechamente ligados con el criterio de noticiabilidad del alcance o consecuencias: la dimensión o el grado de repercusión de los hechos es determinante en cualquier historia.

Incluir datos, trabajar este criterio de noticiabilidad, será necesario para que tu contenido sea percibido como noticia.

Porque pueden convertirse en tu gancho.

Otra cosa que los datos pueden hacer por tu nota de prensa es convertirse en el gancho noticioso de tu nota de prensa; es decir en el aspecto de interés de una historia que va a suscitar que el periodista se interese por ella y termine publicándola.

Un dato llamativo despierta el interés de cualquier persona y pueden llegar a ser el titular de tu nota y de la noticia posterior.

Así que si el dato relevante es propio (por ejemplo logrado a través de un estudio, o de una encuesta…), mucho mejor… pero si no fuera así, avala tu teoría con un dato extraído de una fuente oficial como las que te comentaba más arriba.

La gente, y el periodista, confía en esas fuentes.

Porque “maquillan” la información más promocional.

Está claro que el objetivo de una nota de prensa es que se publique y se hable del autor en cuestión que está detrás de esa comunicación.

Sin embargo, hay cierto contenido que puede resultar demasiado promocional y el periodista terminará descartándolo.

Sin embargo,  si acompañas esa información con datos relevantes que aportan un extra de valor (y de aval) a lo que estás contando, será más sencillo pasar el filtro del redactor.

Porque ya no solo hablas de ti, sino que has logrado colocarla en un bonito e interesante envoltorio.

Recapitulando… ¿sabes ya por qué necesitas utilizar los datos en las notas de prensa?

  • Porque toda historia necesita un factor noticiable y los datos pueden ser ese factor.
  • Porque las cifras dan fuerza y legitiman tu contenido.
  • Porque es el anzuelo que terminará de despertar el interés del periodista, aumentando tus posibilidades de salir en los medios.
  • Porque permitirá que presentes tu perfil o productos de una manera discreta, a través de una historia relevante, sin que parezca publicidad de marca.

Espero que este contenido te haya resultado de interés y que lo pongas en práctica en la próxima vez que te dirijas a medios.
Te aseguro que las cifras y los datos pueden abrirte las puertas de los medios.


Espero que después de este artículo ya no te preguntes a quién envío mi nota de prensa.

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Preguntas prohibidas a un periodista

Preguntas prohibidas a un periodista

¿Qué preguntar y qué no a un periodista? El artículo de hoy trata de las preguntas prohibidas a un periodista que nunca deberías hacerle si quieres mantener una buena relación con él.

Siempre digo que en las redacciones lo que siempre falta es tiempo, por eso cuando levantamos el teléfono para hablar con los medios, tenemos muy pocos segundos para captar su interés. Para empezar, porque como cualquier tipo de llamada, suele interrumpir algún tipo de actividad y eso ya nos sitúa en una delgada línea de interés que puede sobrepasarse en cualquier momento.

Probablemente lo enganchemos (al o la periodista) en plena redacción, buscando fuentes para completar un tema, reunido, comunicando o documentándose (en el mejor de los casos). Quizá no haya llegado a la redacción porque ayer ‘cerró’ tarde.

Sea por teléfono, o sea a través de mail, hoy quiero compartir contigo que la relación que se establece desde las agencias de comunicación, los gabinetes de prensa o cualquier otro agente al mando de la comunicación corporativa de una marca, negocio o proyecto se construye con sentido común, transparencia, confianza y, sobre todo, empatía.

Sin embargo, hay frases que pueden hacer desconectar a tu interlocutor en 3, 2, 1… incluso hasta dejarte con la palabra en la boca.

Para empezar, déjame explicar por qué creo que la empatía es un ingrediente básico en esta relación: hay que conocer al interlocutor para articular mejor el mensaje.

¿Qué quiero decir? El periodista es una persona que realiza un determinado trabajo, a menudo bajo presión y con poco tiempo. Suele estar metido en 3.000 temas y recibir una media de 300 mails al día.

Con esta información, evidentemente aproximada pero veraz, quiero que te imagines cómo es su día a día para que cuando levantes el teléfono o envíes un mail, seas consciente de esa carencia de tiempo.

Por lo general, tú te currarás un súper mail con información de interés, bien estructurada y sin una falta de ortografía. Por el contrario, él o ella se limitará a responder con un ok. Si responde. Porque muchas veces no responde.

Vaya por delante que no es personal, es que responder a 300 mails (o haberlos leído) le quitaría tiempo de lo realmente urgente. Su trabajo: la redacción.

Dicho esto, pongamos que ya estáis en contacto. Has enviado un tema, una nota de prensa o algún tipo de propuesta con algún enfoque noticiable y ¡eureka! el periodista te ha contactado y pedido más información. ¡Ya lo tienes! Ahora solo te toca:

Evitar estas preguntas prohibidas a un periodista

1- ¿Puedes dejarme ver lo que vas a publicar?
Puede que sientas vértigo ante la idea de que un periodista vaya a escribir y publicar algo sobre tu libro o sobre ti y no puedas leerlo con antelación. Pero no, no lo puedes saber y no deberías ni preguntarlo. ¿Por qué? Es de sentido común.

¿Te imaginas que las 80 empresas, fuentes, autoridades o personajes que se mencionan en un medio en un día pidieran lo mismo al medio? Déjame ver… que no me fío mucho. Dejar leer un determinado contenido es dejar la puerta abierta a la edición, corrección, etc. El bucle de los cambios infinito.

Efectivamente… si eso sucediera sencillamente no habría noticias. Todo estaría en permanente revisión. Quítame esto, mejor ponme lo otro. Yo no quería decir esto en realidad, etc. Y eso… eso no es periodismo. Si quieres apostar por este sector (comunicación en medios) debes aceptar estas reglas del juego. Es lo que toca.

Si, por el contrario, quieres tener el control absoluto de la redacción, imagen, etc., entonces mejor contacta con el departamento comercial (publicidad) y deja hacer su trabajo al periodista.

2- ¿Puedes enviarme las preguntas que me vas a hacer?
Mmmmm. Pues mire usted, tampoco. Además, no hace falta alarmarse.

Escuchar o leer nos dará también el tono o estilo con el que el periodista conduce la conversión y que, a menudo, se trata de una conversación distendida en la que no gana el que más sabe sino el que mejor se hace entender.

3- Hola, ¿has recibido mi nota de prensa?
Es una de las frases más pronunciadas y odiadas en las redacciones. ¿En serio? Yo te doy la respuesta: sí, la han recibido. En el 99% de los casos, los mails se reciben. Otra cosa es que se lean. Pero respondiendo a tu pregunta: sí, claro. Recibir, se ha recibido.

Sinceramente, cuesta llegar a todo y cuesta responder cuando recibes a diario decenas de mails (recuerda la cantidad que te he comentado antes que recibe de media un periodista).

Recibir, se reciben. Leer, lo hará cuando pueda. Es más práctico seleccionar un buen asunto que no hacer una llamada estéril que lo único que puede provocar es que el periodista, que no tiene tiempo, termine por meternos en una lista negra.

Pero…,, ¿esto quiere decir que nunca se llama a la redacción? Se llama para buscar un feeling, un feedback (y repito, cuando sabemos que el contenido sí o sí encaja), pero no para obtener un respuesta cerrada del tipo: sí, la hemos recibido, o no, no la hemos recibido.

En definitiva, hablar con un periodista no es más que un ejercicio de empatía y sentido común, así que toma nota de las preguntas prohibidas a un periodista y haz el trabajo bien.


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prensa online vs offline

Prensa online vs offline

A veces en el mundillo del marketing se utilizan palabrejas en inglés como si nuestro idioma no tuviera un rico vocabulario para expresarnos. Por eso cuando hablamos de prensa online vs offline, no estamos hablando de otra cosa de los medios de comunicación que encontramos en la red frente a los que están en papel.

Una vez que sabes la diferencia vamos a analizar las dos opciones para que sepas decidir por cuál de ellos debes apostar en tu estrategia de medios. ¿Es mejor apostar tu estrategia de prensa y jugar tus cartas entre los medios online? ¿O centrar esfuerzos en los medios en offline? Tomar partido no es siempre fácil, porque en toda decisión hay un riesgo y una renuncia… pero, ¿de verdad quieres o es necesario renunciar?

Salir en los medios requiere una estrategia y, lo primero que debes hacer es estudiar qué medios realmente aportan un beneficio real a tu imagen de escritor independientemente de que sean online u offline.

¿Qué beneficios aportan los medios offline?

Prestigio.
Exclusividad.
Reputación.
Confianza.
Posicionamiento como experto.
Prueba social.
Visibilidad.

¿Qué beneficios aportan los medios online?

Reputación.
Confianza.
Posicionamiento como experto.
Prueba social.
Visibilidad.
Tráfico web.
Linkbuilding.

Aunque es cierto que los medios offline refuerzan en mayor medida que los medios online la reputación, la confianza y el posicionamiento de marca, para optar por uno u otro medio, además de los beneficios, tendrás que tener en cuenta los tiempos de trabajo y el espacio disponible.

A nivel de plazos, los medios online se caracterizan por la inmediatez y la rapidez. Puede que envíes tu contenido y a las dos horas consigas tu primer impacto, mientras que en los medios offline (tanto la prensa, como la radio o la televisión) trabajan en general con muchísimo más margen y aquí hablamos de semanas e incluso meses. Las revistas mensuales se trabajan con 3 meses de antelación.

En relación al espacio disponible para tu marca en los medios online es ilimitado, mientras que los medios offline cuentan con un número concreto de minutos o páginas… y la lucha por ese espacio será más feroz.

Además de todo lo comentado, otro punto importante para tomar partido por uno u otro medio es conocer a tu público.

Puede que te encante, por ejemplo, la revista Yo Dona y quieras salir en este medio. Es el suplemento que sale cada sábado con El Mundo y también tiene versión online. Una publicación de corte femenino, sobre moda cultura, eventos, belleza… en la que la mayoría de sus lectoras son mujeres de entre 30- 45 años con un nivel de renta medio/alto.

¿Crees que tu público forma parte de ese perfil?

Por lo tanto, no se trata de elegir. La situación ideal es acercarte a medios offline y online siempre y cuando te estés dirigiendo a los medios donde la audiencia sea lo más similar a tu público objetivo.

Si tienes poco tiempo, quieres ser eficaz y no gastar energía, mi recomendación es que empieces dirigiéndote a los medios online.

Si tienes más tiempo y paciencia y sabes que el papel tiene esa exclusividad y reputación que estás buscando, apuesta por medios offline.

Los medios offline cuentan con casi todos los beneficios del online (excepto linkbuilding) con el extra de prestigio.


Después de leer sobre prensa online vs offline, ¿con cuál te quedas?

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cómo y cuándo pedir un enlace a un periodista

Cómo y cuándo pedir un enlace a un periodista

Es cierto que los enlaces de las notas de prensa tienen un gran poder en cuanto al posicionamiento orgánico en Google, pero no hay que obsesionarse con ellos. Lo mejor es aprender cómo y cuándo pedir un enlace al periodista sin ser intrusivo ni perder la cabeza.

Conseguir un enlace en un medio de comunicación digital con un millón de visitas al día está premiado por San Google. Esto quiere decir, que si consigues salir en los medios de comunicación además de mejorar la reputación y conseguir más visibilidad, también vas a escalar posiciones en buscadores sin tener que pagar miles de euros.

Pero ver tu relación con los periodistas como un intercambio de enlaces es un error que te puede costar caro.

Ya que vas a lanzar una campaña en medios no te quedes sólo con la búsqueda del enlace, piensa en que tienes una oportunidad de oro para alcanzar un nuevo público y lograr transmitir los valores de tu marca personal y hablar de tus libros.

Si un periodista publica una noticia que ha elaborado porque le ha parecido interesante tu nota de prensa y no pone un link a tu web, ¿qué haces en esa ocasión?

Partimos de la base de que un periodista no tiene la obligación de incluir un enlace en una noticia. Por lo que puedes hacer sugerencias, propuestas, trasladarle ideas, pero nunca exigirle que cambie algo de un contenido.

Si comete algún error o faltara a la verdad en algún momento, te aseguro que sí agradecerá que le escribas o le llames para avisarle, pero si detectan que tu intención es la de promocionar solo tu libro, no sólo le frenará sino que es probable que desde ese momento en adelante haga caso omiso a tus nuevas propuestas.

Por lo tanto, ¿cuándo y cómo pedir un enlace a un periodista sin parecer que tienes un fin exclusivamente comercial?

Pedir o no un enlace a un periodista dependerá de:

1. La relación que tengas en ese momento con el periodista

La relación con los medios es un camino largo, de mucha constancia y persistencia, pero también de mimo y cariño. Construir y afianzar la relación con los periodistas es algo que los relaciones públicas trabajamos constantemente y tú también deberías hacerlo. Tener una buena relación con un periodista no significa que publicará más veces sobre ti, pero sí tendrás más posibilidades de que puedas pedirle ese link sin que suponga una intromisión en su trabajo.

2. El tipo de medio en el que se haya publicado la noticia

Lógicamente cuando hablamos de enlaces me estoy refiriendo únicamente al soporte digital. Hay determinadas publicaciones que no incluyen enlaces como es el caso, por ejemplo, de las agencias de noticias. Estas empresas de comunicación nunca incluyen enlaces en sus teletipos. Si alguna vez visualizas un enlace en un teletipo es que al 99% te diría que es un contenido de pago.

3. La política editorial de cada medio

Que haya medios que publiquen links y otros no atiende a la política editorial o empresarial del medio. Para ello, te recomiendo que previamente a pedir ese enlace revises si en otras noticias en las que se hayan mencionado a autores se ha linkeado a una web.

4. La política comercial del medio de comunicación

Los medios de comunicación son empresas informativas y necesitan ingresos publicitarios para sobrevivir. Los departamentos comerciales han detectado el hambre de las marcas por conseguir links y hay muchos medios que ya los comercializan.

Trucos para conseguir el enlace de tu web en una noticia sin molestar al periodista

Para no tener que pedir el favor al periodista de que incluya el enlace a la web de tu marca o empresa, hay algunas cosas que puedes hacer para conseguir de manera natural que el periodista introduzca el link en la noticia.

1. Pon el enlace en el cuerpo del mail que escribas al periodista

Tanto en formato hipervínculo como escribiendo la dirección web.

2. Pon el enlace en la nota de prensa cada vez que menciones la marca

En la nota de prensa incluye en el cuerpo de la misma al menos 3 o 4 hipervínculos cuando menciones el nombre de tu libro o de tu web de autor y también al menos una vez escribe junto a la marca la URL entre paréntesis.

3. Pon el enlace en las respuestas a las entrevistas

Si el periodista te solicita contestar a algunas preguntas de forma escrita, recuerda siempre añadir al final de la misma tu nombre, cargo, marca y también la dirección web. Esto suele funcionar muy bien, ya que a cambio de que tú le aportas información como fuente para su artículo respondiendo a ese cuestionario, el periodista incluye el enlace a modo de cortesía.

No existen reglas establecidas, pero ten en cuenta estos consejos y el propio sentido común para saber cómo y cuándo pedir un enlace a un periodista.

Trabaja un buen contenido y conseguirás enlaces de una forma fácil y natural.


Cuéntame en comentarios, ¿cómo es tu relación con los medios?

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Si no sabes cómo escribir editoriales para los medios

Cómo escribir editoriales para los medios de comunicación

Los editoriales son una herramienta valiosa para promocionar tu libro en los medios de comunicación. Si no sabes cómo escribir editoriales para los medios, aquí te presento algunos consejos para llamar la atención de la prensa.

1. Identifica el Ángulo Único de tu Libro

Encuentra el aspecto más intrigante, innovador o relevante de tu libro. ¿Trata un tema de actualidad? ¿Ofrece una perspectiva inusual? Haz que este punto sea el corazón de tu editorial.

2. Comienza con un Gancho Atractivo

Engancha desde el primer párrafo. Utiliza una anécdota, una estadística impactante o una pregunta provocativa para capturar la atención del lector desde el inicio.

3. Destaca los Elementos Diferenciadores de tu Libro

Resalta lo que hace a tu libro único. ¿Qué lo distingue de otros libros similares? ¿Qué aporta de nuevo al panorama literario?

4. Utiliza un Lenguaje Persuasivo y Emocional

Escribe de manera convincente y apasionada. Utiliza un lenguaje que despierte emociones y que haga que los lectores y los medios se sientan atraídos por la historia que estás contando.

5. Apóyate en Datos y Hechos Relevantes

Incorpora estadísticas, datos interesantes o información relevante que respalde tu argumento. Esto puede añadir credibilidad y sustento a tu editorial.

6. Ofrece Perspectivas Únicas o Inusuales

Presenta puntos de vista o enfoques poco convencionales sobre temas comunes. Esto puede despertar el interés de los medios y llevarlos a querer saber más.

7. Haz Mención de Temas de Actualidad o Tendencias Relevantes

Vincula tu libro con eventos o temas actuales que estén generando interés en la sociedad. Esto puede hacer que tu editorial sea más relevante y atractivo para los medios.

8. Finaliza con un Llamado a la Acción o una Pregunta Reflexiva

Concluye tu editorial de manera poderosa. Haz un llamado a la acción que incite a los lectores a querer saber más sobre tu libro o plantea una pregunta que los haga reflexionar.

9. Edita y Revisa con Detenimiento

Asegúrate de revisar tu editorial cuidadosamente para eliminar errores y mejorar la claridad y fluidez del texto. Un editorial bien escrito aumenta su efectividad.

10. Adapta tu Editorial para Diferentes Medios

Ajusta tu editorial según los requisitos y el estilo de cada medio específico al que lo envíes. Personalizarlo puede aumentar las posibilidades de que sea aceptado.

Conclusión

Ahora ya sabés cómo escribir editoriales para los medios. Los editoriales son una herramienta poderosa para promocionar tu libro en los medios de comunicación. Al redactar un editorial convincente y atractivo que destaque las cualidades únicas de tu libro, aumentarás significativamente las posibilidades de captar la atención de los medios y de generar interés en tu obra literaria. ¡Haz que tu editorial brille y conquista las páginas de los medios con la fascinante historia que tienes para contar!

Cuéntame en comentarios, ¿has escrito alguna vez algún artículo de opinión?

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construir una relación duradera con periodistas

Cómo construir una relación duradera con periodistas y medios de comunicación

Construir una relación duradera con periodistas y medios de comunicación es esencial para la promoción de obras y el establecimiento de una presencia en el mercado literario. Sin embargo, no se trata solo de enviar un comunicado de prensa y esperar lo mejor. Construir y mantener una relación saludable con periodistas y medios es un arte que requiere mucha paciencia. A continuación, te presento algunos consejos para lograrlo.

1. Investigación previa

Antes de acercarte a un periodista o medio, investiga sobre ellos. Lee sus artículos, conoce los temas que abordan y la audiencia a la que se dirigen. Al demostrar que conoces su trabajo, mostrarás respeto y profesionalismo.

2. Personaliza tus propuestas

No envíes el mismo correo o propuesta a todos los periodistas o medios. Personaliza tu mensaje según a quién te dirijas. Menciona por qué crees que tu libro o historia es relevante para ellos o su audiencia.

3. Establece un valor mutuo

El periodismo no se trata solo de ayudarte a ti. Piensa en cómo tu historia o libro puede beneficiar al periodista o medio en cuestión. Tal vez ofrezcas una perspectiva única o información que les sea útil.

4. Sé accesible y profesional

Asegúrate de responder rápidamente a los correos o llamadas. Proporciona la información que te soliciten de manera oportuna y organizada. Recuerda, los periodistas trabajan con plazos, y tu eficiencia puede marcar la diferencia.

5. Construye relaciones, no transacciones

No te acerques a los medios solo cuando necesites algo. Comparte artículos de interés, felicita a un periodista por un trabajo bien hecho o simplemente mantente en contacto. Construir una relación genuina puede tener beneficios a largo plazo.

6. Organiza eventos

Los lanzamientos de libros, lecturas o talleres son excelentes oportunidades para invitar a periodistas y medios. Además de promocionar tu obra, estos eventos te permiten interactuar cara a cara, fortaleciendo la relación.

7. Sé transparente

Si algo cambia, como una fecha de lanzamiento o algún otro detalle relevante, comunica estos cambios a los medios con tiempo. La transparencia y honestidad son esenciales para mantener la confianza.

8. Agradece y da crédito

Cuando un periodista cubra tu historia o libro, agradece personalmente. Un simple mensaje de agradecimiento puede ir muy lejos. Además, si compartes la cobertura en tus redes sociales, asegúrate de dar crédito al periodista o medio correspondiente.

Conclusión

Construir una relación duradera con periodistas y medios no sucede de la noche a la mañana. Requiere esfuerzo, tiempo y genuinidad. Sin embargo, al establecer estos vínculos sólidos, no solo promocionarás eficazmente tu obra, sino que también enriquecerás tu carrera con conexiones valiosas en la industria. ¡Dedica tiempo y energía a estas relaciones y cosecha los beneficios a largo plazo!

Cuéntame en comentarios, ¿cómo han sido tus intentos con los periodistas?

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lista de verificación para entrevistas

Cómo hacer el seguimiento de los medios

Ya has creado la nota de prensa y has contactado a los medios para enviarla. ¿Y ahora qué? Pues ahora hay que saber cómo hacer el seguimiento de los medios y estar encima de ellos, pero sin llegar a ser pesados.

¿Cómo? Te lo cuento en el artículo de hoy.

Ya sabes que la distribución de notas de prensa es una estrategia clave para dar a conocer tu libro a un público más amplio a través de los medios de comunicación. Sin embargo, no basta con enviar la nota de prensa y cruzar los dedos para que sea publicada. El seguimiento activo y estratégico con los medios es esencial para aumentar las posibilidades de cobertura y maximizar el impacto de tu comunicación.

cómo hacer el seguimiento a los medios

1. Organización y Documentación

Antes de comenzar el seguimiento, asegúrate de tener un sistema organizado para realizar un seguimiento adecuado. Crea una lista de los medios a los que has enviado la nota de prensa, incluyendo detalles como nombres de contactos, correos electrónicos y números de teléfono relevantes. Utiliza herramientas como hojas de cálculo o software de gestión de relaciones con los medios para mantener esta información al alcance.

2. Timing Estratégico

El momento del seguimiento es crucial. Espera un par de días después de enviar la nota de prensa para darles tiempo a los periodistas o editores para revisarla. Luego, inicia el seguimiento para mantenerla en su radar. Si tienes un evento próximo o una fecha importante relacionada con la nota de prensa, asegúrate de mencionarla en tu seguimiento.

3. Personalización

Cada medio y periodista es único. Personaliza tus mensajes de seguimiento en función del medio y del contacto al que te diriges. Demuestra que has investigado su trabajo y muestra cómo tu nota de prensa podría ser relevante para su audiencia.

4. Recordatorio de Valor

En tu mensaje de seguimiento, resalta los puntos clave de la nota de prensa y comunica claramente el valor que proporciona a sus lectores o espectadores. Explícales por qué esta información podría ser interesante y relevante para su audiencia.

5. Formas de Seguimiento

El seguimiento no se limita solo a correos electrónicos. También puedes considerar hacer seguimiento a través de llamadas telefónicas o incluso mensajes directos en redes sociales, si es apropiado. La variedad de enfoques demuestra tu compromiso y puede ayudar a captar la atención de los medios ocupados.

6. Mantén la Relación

El seguimiento no se trata solo de la nota de prensa actual. Mantén el contacto con los medios a lo largo del tiempo. Comparte otras noticias relevantes, ofréceles acceso exclusivo a novedades y construye una relación a largo plazo basada en la confianza y la colaboración.

7. Seguimiento Post-Publicación

Una vez que la nota de prensa se haya publicado, no olvides agradecer al medio por su cobertura y compartir la publicación en tus propias plataformas. Esto fortalece la relación y demuestra tu aprecio por su trabajo.

Siguiendo estos pasos y manteniendo una actitud proactiva, ya sabes cómo hacer el seguimiento a los medios y estarás en el camino correcto para maximizar el impacto de tus comunicaciones y fortalecer tus relaciones con los medios de comunicación.

¿Cuál es tu experiencia al respecto?

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qué es un comunicado de prensa

Qué es un comunicado de prensa

Hablo tanto de la nota de prensa que quizás no sabes qué es un comunicado de prensa y en qué se diferencia de otras herramientas de comunicación. Pues hoy es el día que te voy a sacar de dudas, que para eso está el blog.

1. Qué es un comunicado de prensa

Se trata de una herramienta periodística que se utiliza para contactar con los medios de comunicación. Lo acostumbran a usar grandes empresas, corporaciones y organizaciones. Su uso no es tan habitual entre los escritores, pero no está de más que conozcas de qué va el tema.

A diferencia de la nota de prensa o del dossier de prensa, no se utiliza tanto porque no sirve para presentar una novedad relacionada con tus historias. Generalmente, sirve para dejar claro el posicionamiento de una compañía u organización respecto a un tema en concreto, esté relacionado o no con la compañía. Si trasladamos esto a nuestro mundo escritoril, sería una herramienta para usar si tú como autor quieres dejar tu postura sobre un tema que está en boca de todos y de alguna manera afecta a tus libros o desmentir un bulo que se ha salido del tiesto.

2. Para qué sirve

El objetivo principal de este documento es dejar clara de forma pública y oficial tu postura, en relación a un tema o situación que se haya podido producir. Así, en algunos casos buscarás desmarcarte de algunas situaciones y en otras, posicionarte a favor. Por lo tanto, el comunicado de prensa estará siempre muy relacionado con tus valores y tu marca personal.

Si te estás preguntando cuándo usar un comunicado de prensa, te diré que no existe una lista estándar en la que basarte. Pero sí que hay una serie de situaciones donde su uso es más habitual:

  • Momentos de crisis donde se puede ver perjudicada tu reputación.
  • Para desmarcarse del comportamiento de alguno de tus colaboradores.
  • Anunciar el cierre de colaboraciones.
  • Rectificar o aclarar alguna información incorrecta publicada relacionada contigo o tus libros.
  • Cambio de editorial.

Como ves, en la mayoría de los casos el comunicado de prensa se utiliza para mostrar tu posición ante un determinado hecho.

3. Cómo hacer un comunicado de prensa efectivo

Es importante que lo redactes de forma rápida y lo envíes a la prensa con cierta celeridad.

Redactar un comunicado de prensa no es complicado. Lo más importante es que tengas muy claro qué quieres contar a los medios de comunicación y a los periodistas y seguir una estructura básica.

4. Estructura del comunicado de prensa

El formato del comunicado de prensa es muy sencillo. No requiere de muchas habilidades especiales. Simplemente, tienes que incorporar la siguiente información:

  • La fecha y el lugar de publicación.
  • Identificar el documento como un comunicado de prensa para que el periodista sepa que información encontrará en él.
  • El titular, que resume en una o dos líneas la idea principal a transmitir a la prensa.
  • Cuerpo del comunicado, donde se expone el mensaje y el posicionamiento de forma clara y concisa.
  • Firma de la persona que hace de portavoz.
  • Los datos de contacto con el departamento de prensa, por si algún periodista decide contrastar la información que ha recibido.

5. Cómo redactarlo

Siempre que tengas que dirigirte a un periodista es importante que tengas en mente las características principales del lenguaje periodístico. Así sabrás cómo escribir el comunicado de prensa:

  • Una frase, una idea. Intenta no repetir conceptos y aprovecha cada frase para exponer un argumento o idea diferente.
  • Relata tu posicionamiento de forma clara y concisa. No dejes margen a la especulación o a la interpretación por parte de nadie. En el comunicado de prensa no hay opción para la duda
  • Apuesta por un lenguaje básico y sin florituras. La claridad, el rigor y las palabras precisas serán tus mejores aliadas para conseguirlo.
  • Presenta la información de forma ordenada y objetiva para que no haya ninguna duda sobre tu mensaje.

6. Cuándo enviar un comunicado de prensa, si eres escritor

Como te decía, esta herramienta la usan más las grandes compañías o corporaciones. Aún así, existen algunos casos en los que tú, como escritor, también puedes usarla:

  • Para defenderte de una acusación sin fundamento contra ti, contra tu marca o tu negocio.
  • Cuando organizas un acto y se produce algún cambio que afecta a su desarrollo.
  • Para posicionarte respecto a algún hecho concreto que pueda afectar a tu sector profesional.

7. Cómo enviar este documento

Habitualmente los comunicados de prensa se envían por email a los periodistas. El objetivo es que los medios de comunicación se hagan eco de esa información y la compartan con sus oyentes, telespectadores o lectores.

Pero cada vez más, las empresas optan por publicar los comunicados en sus propios canales. Te estoy hablando de la página web o Twitter, por ejemplo. De esta forma se aseguran que llega de forma rápida a su comunidad y al público en general. Así no tiene que esperar a que la prensa lo publique y, por lo tanto, perder unas horas que, en el caso de una crisis de reputación, pueden ser cruciales.

8. Tipos de comunicado de prensa

Existen infinidad de ejemplos de comunicados de prensa, tantos como ideas o mensajes quieras transmitir. Aún así, estos son los más habituales:

  • Comunicado de prensa para crisis de empresa.
  • Comunicado de prensa obra de teatro. Cuando hay algún cambio en el elenco de actores por culpa de cualquier circunstancia.
  • Comunicado de prensa para concierto. Se usa cuando se da algún cambio en la programación o se cancela.
  • Comunicado de prensa para televisión. Cuando una cadena quiere mostrar su apoyo o rechazo a una causa o acusación concreta, por ejemplo.
  • Comunicado de prensa para un producto. Especialmente se usa cuando ha salido algún producto defectuoso de fábrica y hay que retirarlo del mercado.
  • Comunicado de prensa para un evento. Puede usarse para explicar las puertas de acceso o el horario de apertura de puertas.
  • Comunicado de prensa para pedir disculpas. Este se usa cuando se descubre o se hace pública alguna mala praxis de algún alto cargo o trabajador de la compañía.

9. Diferencias entre la nota de prensa y el comunicado

Si buscas por la red, verás que mucha gente confunde la nota de prensa y el comunicado de prensa. Y lo cierto es que no tienen nada que ver. Estas son para mí las 5 principales diferencias entre estos dos documentos:

1. La nota de prensa presenta una noticia o hecho noticiable sobre tu marca o tu negocio. En cambio, el comunicado sirve para clarificar o posicionarnos, respecto a un tema que no tiene por qué estar relacionado con la compañía.

2. Mientras la nota de prensa es una herramienta muy versátil que tanto pueden usar compañías como emprendedoras, el comunicado se usa más dentro de grandes corporaciones.

3. Por un lado, la información que aparece en el comunicado de prensa es más subjetiva –muestra un posicionamiento–. Por el otro, la que aparece en la nota de prensa es lo más objetiva posible.

4. El comunicado de prensa debe ocupar entre media hoja y una hoja entera. Por el contrario, la nota de prensa no deberá superar las dos hojas.

5. El comunicado de prensa va firmado por el responsable de la compañía u organización. La nota de prensa, no.

Espero que hayas visto las diferencias entre estas dos herramientas de comunicación y las uses para darte a conocer entre los medios de comunicación.

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cuándo salir en los medios

Cuando salir en los medios

¿Cuándo puedo salir en los medios de comunicación? Cuando tu libro y tú estéis listos. Posiblemente no es la contestación que esperabas oír, pero te aseguro que no hay una fórmula secreta con la que pueda decirte los días, los meses o las semanas que debes esperar para utilizar el comodín de los medios de comunicación. Me explico…

Para mí salir en los medios debe ser el último escalón de toda una estrategia de comunicación y de visibilidad que va de la mano de los contenidos. Una estrategia pensada y diseñada para cada caso, teniendo siempre muy presente aquellos elementos que te hacen única y diferente respecto a tu competencia. Así que te he preparado una mini check list con los 5 elementos que debes trabajar a conciencia antes saber cuándo salir en los medios.

1. Encuentra tu historia

Antes de empezar a contársela a los periodistas, debes tener clara dónde se esconde esta historia y sobre qué valores se erige para que cuando se la compartas a los profesionales de la información les interese de verdad.

Si no sabes por dónde empezar a buscarla, la sesión de consultoría puede ser una buena opción para ti.

2. Trabaja tu mensaje

Se construye sobre tu historia y, a medida que lo trabajes, aparecerán un conjunto de palabras que se irán repitiendo. Apúntalas bien porque este será tu universo de conceptos con los que deberás jugar a través de todas tus comunicaciones en los diferentes canales de comunicación que utilices (página web, redes sociales, blog, newsletter…).

3. Revisa tu página web

Nuestra web es nuestra tarjeta de presentación al mundo. Por eso, es importante que esté bien trabajada. Estoy convencida que por tu mente pasa la necesidad de invertir en un buen diseño y una sesión de fotografías que te represente, ¿verdad? Sabes cómo de importante es que una página web entre por los ojos para que tus futuros clientes no se vayan. ¿Y los textos? ¿Te has planteado alguna vez invertir para que un profesional redacte los textos de tu web?

Posiblemente son los grandes olvidados de nuestra página porque al final todos sabemos escribir. Pero tus textos deben perseguir un objetivo que esté al servicio de la historia y del mensaje que has definido. Deben ser claros, directos y sin demasiadas florituras para que el lector no se pierda y tenga claro qué haces y cómo puedes ayudarle. También debe incluir la información clara que explica a qué te dedicas y qué aportas al mundo.

4. Construye una comunidad

Estamos en la era de compartir, conectar y colaborar. Por eso es importante que desde el minuto 1 en que estés online uno de tus objetivos sea, a parte de vender tus libros o servicios, construir una comunidad fiel y potente. Y eso no significa que tengas miles de seguidores y de likes en cada publicación. Sino que encuentres apoyo, hagas negocio y te sirvan de altavoz para llegar a tu público objetivo. Serán tus mejores prescriptores y te ayudarán a crecer.

5. Consolida tus resultados

Deja que sea el tiempo y tu trabajo el que hable de ti. Ten paciencia y no quieras correr. Paso a paso y día a día demuestra tus resultados, haz tu camino y conviértete en especialista en tu género. Trabaja para que tu comunidad aumente. Porque esto hará que tu reputación se consolide y te conviertas en referente para muchos.

Y, ahora sí, una vez pases y trabajes cada uno de estos pasos ya estás lista para saber cuándo salir en los medios de comunicación. Como ves antes de usar este comodín realmente debemos hacer mucho trabajo con nuestro negocio. ¿Por qué? Porque si usamos el comodín de la prensa antes de tener afianzados estos cinco pasos, el periodista que reciba tu nota de prensa y vaya a tu página web y vea que no hay una coherencia entre lo que le has contado en la nota y lo que ve en tu página, se irá por donde ha venido y perderemos una oportunidad de oro.

Los periodistas son (somos) buscadores profesionales de historias únicas dispuestos a compartirlas con sus lectores, sus oyentes o telespectadores si engancha, emociona y es diferente.

¿Tú también eres de las que se pregunta cuándo salir en los medios de comunicación? ¿O quizá ya lo has conseguido? Sea como sea, me gustaría que me contaras tu experiencia respecto a este tema en el apartado de comentarios.

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cuánto cuesta salir en los medios

Cuánto cuesta salir en los medios

Hoy escribo este artículo para contestaros a la pregunta cuánto cuesta salir en los medios de comunicación.

Cuando se trata de aumentar la visibilidad y el reconocimiento de una marca, hay dos enfoques principales: la publicidad y las relaciones públicas. Ambas estrategias tienen el mismo objetivo final, pero difieren en la forma en que logran ese objetivo y en los costos asociados.

Prensa vs Publicidad

Que te dediquen un artículo te puede resultar más barato que pagar un anuncio en un medio de comunicación. Eso sí, existe un riesgo que debes asumir: por mucho que envíes una nota de prensa o un dossier de prensa a un periodista, nadie te puede asegurar que tu historia salga publicada. Debes ser capaz de seducir a los periodistas con tu historia.

Por el contrario, si pagas un anuncio en un periódico, seguro que saldrás. Ahora bien, el precio no es asequible –aunque siempre se puede negociar–.

Quizá pagarás a un profesional para que te ayude a conseguirlo, pero en ningún caso le pagarás a un medio para que te dedique un artículo o un reportaje. Por eso es importante que no confundas las campañas de prensa con la publicidad.

Si acabas pagando a un medio, estarás haciendo publicidad. No hay nada de malo en ello, eh. Pero tienes que saber que no es lo mismo, sobre todo cuando ciertas agencias te venden los servicios de publicidad "camuflados"

Cuánto cuesta una campaña de prensa

Depende de quién haga la campaña y de la duración que tenga. No es lo mismo una campaña de prensa de solo unos meses, que una campaña de prensa que siempre está marcha. Con la primera, vas a conseguir resultados en un periodo limitado de tiempo. Mientras que, con la segunda, tu presencia en medios va a ser constante.

Tampoco te va a costar lo mismo si la vas a hacer tú o si prefieres contratar a un profesional. En el primer caso, la inversión económica que vas a hacer es mínima. Ahora bien, vas a necesitar tiempo para poderla llevar a cabo. Porque si algo tienen este tipo de acciones, es que necesitan trabajo y constancia.

En cambio, si contratas a un profesional, vas a necesitar hacer una inversión económica. A la larga, te saldrá más rentable. Le estarás pagando por sus servicios, pero también por sus conocimientos, su experiencia y sus contactos.

Vale, muy bien. Pero ¿cuánto vale salir en los medios de comunicación? Depende de cada profesional y si se trata de una campaña específica o trabajar tu comunicación a lo largo de todo el año.

Cuánto cuesta salir en los medios de comunicación

Imagínate ahora que pones en marcha tu primera campaña de prensa y que empiezas a aparecer en diferentes medios. Es momento de hacer un balance económico de todos estos impactos. Así podrás saber en cuánto está valorada cada publicación que has conseguido.

Cada aparición en prensa tiene un impacto económico determinado. ¿Y cómo se calcula? A partir de las tarifas de publicidad que tiene cada medio. Estas las calculan a partir de las cifras de audiencia, la tirada, el alcance, la hora de emisión, etc.

Por eso si sales en una entrevista de media página en un medio en concreto, puedes ver su valor económico buscando las tarifas publicitarias de ese medio para el mismo espacio publicitario.

Y tú, ¿tienes alguna experiencia con los medios de comunicación? Compártela con nosotros en comentarios.

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