Cómo escribir una nota de prensa (que los periodistas realmente quieran leer)
¿Alguna vez has enviado una nota de prensa con toda la ilusión del mundo… y no te ha contestado ni tu madre?
Sabes que tu historia es buena. Lo que haces tiene valor. Pero los medios no te hacen caso.
Y te preguntas, con una mezcla de frustración y resignación, si tal vez las notas de prensa ya no funcionan.
Spoiler: sí funcionan.
Lo que pasa es que no estás escribiéndolas como los periodistas quieren leerlas.
Hoy voy a contarte cómo cambiar eso.
Y de paso, te aviso: al final de este artículo te hablaré de una masterclass que puede ahorrarte muchos “visto y no publicado”.
El paso 1: El dolor que nadie te dice en voz alta
Has trabajado meses en un lanzamiento. Has pulido cada frase, has invertido en fotos, y hasta te has aprendido de memoria el nombre del redactor jefe.
Envío hecho. Correo impecable.
Silencio.
Ni un “recibido”. Ni un “gracias, pero no encaja”.
Nada.
Entonces empiezas a cuestionarte:
¿Será que no soy lo bastante interesante?
¿Será que no sé contarlo bien?
¿Será que los medios solo hablan de las grandes marcas?
La verdad es más sencilla y más dura:
Los periodistas no publican historias confusas. Publican las que entienden rápido.
Ese es el primer “sí” que quiero que te digas hoy:
Sí, tienes una buena historia.
Solo necesitas aprender a contarla de una manera que les resuene, no que les abrume.
El paso 2: Imagínate cómo sería si…
Imagina esto:
En vez de dudar antes de darle a “enviar”, sientes la seguridad de que tu nota de prensa está perfectamente estructurada.
Que el asunto del correo atrapa, que el primer párrafo engancha, y que el periodista no solo la abre, sino que la guarda para publicarla.
Imagina recibir un email de vuelta diciendo:
“Gracias por la nota. Justo estamos preparando un reportaje sobre esto.”
Imagina que, por fin, tu historia aparece en el medio que admiras.
Sin tener que insistir. Sin rogar atención.
Ese es el segundo “sí”:
Sí, es posible conseguir visibilidad sin ser famosa.
Sí, puedes lograrlo con la estrategia adecuada.
El paso 3: El puente (que nadie te enseñó a cruzar)
Y aquí viene la parte que nunca te cuentan en los cursos genéricos de comunicación:
No se trata de tener “una historia bonita”.
Se trata de saber traducirla al lenguaje de los medios.
Los periodistas no buscan autopromoción. Buscan noticia, contexto, relevancia y conexión humana.
El truco está en hacerles el trabajo fácil:
- Un titular que puedan copiar y pegar.
- Una estructura que responda a las 5W (qué, quién, cuándo, dónde, por qué) sin vueltas.
- Una historia que no hable de ti, sino del impacto que causas.
Y lo mejor: todo eso se puede aprender.
En la masterclass “Cómo escribir una nota de prensa que sí funciona”, te enseño el paso a paso para convertir tus ideas en titulares que atraen la atención de los medios.
Sin tecnicismos. Sin plantillas genéricas.
Solo estrategia, claridad y práctica real.
Y sí: hasta aprenderás a escribir ese primer párrafo que hace que un periodista piense: “esto me interesa”.
El paso 4: El gran sí
Si has llegado hasta aquí, probablemente te has reconocido en alguna de estas frases:
✔️ Te frustra invertir tanto esfuerzo en comunicar y no obtener respuesta.
✔️ Sabes que tienes algo que contar, pero no sabes cómo “venderlo” sin sonar a autopromoción.
✔️ Te encantaría que los medios hablaran de ti, pero no sabes por dónde empezar.
Entonces ya lo sabes: no te falta talento, te falta método.
👉 En la masterclass de notas de prensa, te muestro cómo pensar, estructurar y escribir tu historia de una forma que los periodistas entiendan y quieran publicar.
Es práctica, honesta y diseñada para que salgas con una nota lista para enviar (y con menos miedo a ese botón de “Enviar”).
Si estás lista para dejar de lanzar mensajes al vacío y empezar a generar eco,
este es tu momento.
📣 Apúntate a la masterclass “Cómo escribir una nota de prensa que sí funciona”
Y aprende a contar tu historia como los medios necesitan escucharla.
Cómo funciona esta técnica (y por qué la uso contigo ahora mismo)
Lo que acabas de leer no es casualidad.
Está escrito con una técnica de persuasión sencilla y ética llamada Yes-Set.
Funciona así:
Primero te hago sentir vista (tu dolor).
Luego te dejo imaginar cómo sería la solución (la visión).
Después te muestro que existe un camino (el puente).
Y finalmente te invito a dar el paso lógico (el gran sí).
Y eso, precisamente, es lo que conseguirás tú cuando aprendas a escribir notas de prensa con estrategia:
que los periodistas digan sí antes de que tú tengas que pedirlo.
Checklist rápida: ¿cómo escribir una nota de prensa que funciona?
- Titular atractivo y claro: resume la noticia en una línea que despierte curiosidad.
- Primer párrafo potente: responde a las 5W en las primeras frases.
- Cuerpo informativo: añade datos, contexto y una cita humana o emocional.
- Cierre con información práctica: cómo, dónde, cuándo, y un contacto.
- Adjunta material visual: fotos, dossier o enlaces.
- Personaliza tu envío: nunca mandes lo mismo a todos los medios.
Hazlo con estrategia y empatía, y verás la diferencia entre “silencio” y “publicado”.
Contar tu historia no debería ser tan difícil.
Solo necesitas saber cómo traducirla al lenguaje que los medios entienden y valoran.
Y si estás cansada de que tus mensajes se pierdan en el ruido,
te espero en la masterclass.
Porque tu historia merece más eco.
Y es hora de que empiece a sonar.
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Buenas prácticas periodísticas: Cómo no caer mal a los periodistas desde el primer email
Escribirle a un periodista es como preparar un buen guiso: si te pasas con los ingredientes o lo dejas a medias, arruinas el plato. Y claro, con un mal email, en lugar de ganar un buen aliado, acabas en la bandeja de spam. Pero no te preocupes, aquí te dejo unas cuantas buenas prácticas periodísticas para que tu mensaje no solo llegue, sino que también importe.
1. No te pases con el bla bla: Sé claro y conciso
Los periodistas no tienen tiempo para correos eternos que parecen novelas. Directo al grano, por favor. Título atractivo, cuerpo conciso y al final, ¡al grano! Recuerda: menos es más. Dale solo la información que realmente necesitan.
2. Personaliza tu mensaje
"Estimado periodista" es el equivalente de empezar un discurso diciendo "amigos y amigas del mundo". Si puedes poner su nombre, hazlo. Investiga un poco sobre el periodista al que te diriges. Una pizca de personalización te diferencia del resto y, además, demuestra que te tomas en serio la relación.
3. Propuesta clara y sin rodeos
Tú tienes una historia y el periodista tiene la audiencia. No lo marees con detalles irrelevantes, ve directo a lo que importa. Cuéntale qué es lo que hace tu propuesta única, por qué le interesa a él/ella y, sobre todo, a su audiencia. Recuerda: es una relación win-win.
4. Incluye datos relevantes y de calidad
No te limites a lanzar información vaga. Los datos concretos y bien investigados son como el aderezo perfecto para una ensalada. Aportan sabor y profundidad a tu historia. Cifras, fechas, estudios... todo eso suma puntos.
5. Material visual: ¡Sí, por favor!
Si puedes acompañar tu email con imágenes o vídeos relevantes, mucho mejor. Una buena foto es como una ventana que abre el interés. Solo asegúrate de que los archivos sean ligeros o, mejor aún, proporciona enlaces de descarga.
6. Respeta los tiempos
Mandar un correo a las dos de la mañana esperando una respuesta para el amanecer es un mal plan. Aunque estés inspirado a altas horas, respeta los horarios de trabajo. Los periodistas ya tienen bastante estrés como para añadirle más urgencias sin sentido.
7. Facilítales la vida
¿Tienes todo bien organizado? ¿Documentación accesible? ¿Enlaces que funcionan? Hacerle la vida fácil a un periodista es una de las mejores buenas prácticas periodísticas. Cuanto más sencillo se lo pongas, más probable es que quiera volver a trabajar contigo.
8. No exageres (ni vendas humo)
A nadie le gustan los exagerados, y menos a los periodistas. Ser honesto es siempre la mejor carta. Si algo es pequeño, no lo maquilles como si fuera la última gran revolución del siglo. Mantén expectativas reales y construye sobre lo que de verdad puedes entregar.
9. Sé flexible y abierto a feedback
A veces tu historia no encaja del todo en lo que el periodista busca. No te cierres en banda. Pregunta si puedes ajustar el ángulo, si necesita algo más o si puedes ser de ayuda de otra manera. La flexibilidad es una virtud en este mundillo.
10. No acoses (ni bombardees)
¿Enviaste un correo y no te contestaron en una hora? Tranquilo, no pasa nada. Los periodistas tienen mil cosas entre manos. Un seguimiento sutil está bien, pero acosar con emails y llamadas es la receta perfecta para que te eviten. Haz tu seguimiento de forma profesional y, sobre todo, paciente.
Conclusión:
Las buenas prácticas periodísticas son cuestión de sentido común
Ser eficaz en tu comunicación con periodistas no es un arte arcano. Se trata de respeto, de ser útil, y de entender que, al final del día, todos somos personas ocupadas. Sigue estas buenas prácticas periodísticas y tu mensaje no solo llegará, sino que también será bien recibido.
Espero que después de este artículo tus buenas prácticas periodísticas mejoren y te hagas amigo de los medios.
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Los periodistas son amigos. Gánate su confianza.
Los periodistas son amigos, pero la confianza hay que ganársela en cualquier relación. Porque no viene con garantía ni con recambio en Amazon. Cuando se rompe, es como cuando se te desmorona un bizcocho en la cocina: recoger las migas no te devuelve el pastel.
Es como construir una torre de naipes. Levantarla puede ser laborioso, pero para derrumbarla, basta un pequeño soplido. Y volverla a dejar como estaba… bueno, eso ya es otro cantar.
La confianza es como ese primer café de la mañana: seguridad. Sin ella, ninguna relación se sostiene. Da igual si hablamos de tu pareja, de tu madre o de… un periodista.
¿Y por qué es tan importante llevarse bien con los periodistas? Pues porque si logras ganarte su confianza, abrirás puertas que ni sabías que existían. Te buscarán cuando necesiten información, te contarán qué rumores suenan en la redacción y, lo mejor, no pasarás desapercibido en su abarrotada bandeja de entrada.
Eso sí, ¡ojo con las expectativas! Llevarse bien con un periodista no garantiza que te vayan a dar un pase directo a portada, pero ayuda a que tus correos no acaben en la papelera sin ser leídos.
Ahora bien, ¿cómo se gana uno la confianza de un periodista? Te lo explico con las cinco “Cs” que te llevarán directo al corazoncito de la prensa.
C de Comprensión
La primera clave es comprender su día a día. Ponte en sus zapatos. ¿Plazos ajustados? ¿Revisiones a última hora? Empatizar con ellos será tu mejor baza. Al final, cualquier relación que se basa en la comprensión mutua es como un buen plato: siempre sabe mejor.
C de Calidad
No todo vale. Si envías material de calidad, fresco y con un buen ángulo, te recordarán como esa persona que merece una respuesta. La idea es hacerles la vida fácil, no solo con contenido valioso, sino teniendo todo bien organizado y a mano. ¿Una sala de prensa virtual? Eso ya es un gol por la escuadra.
C de Capacidad
Si puedes resolver problemas y ofrecer soluciones rápidas, ganarás puntos. Cada interacción es una oportunidad para mostrar que eres capaz, eficiente y que se puede contar contigo. Porque, al final del día, nadie quiere perder el tiempo con alguien que no sabe qué está haciendo.
C de Cumplir
Aquí no hay trampa ni cartón: si dices que entregarás algo el jueves, tiene que estar en sus manos el jueves. No hay excusas. Si no cumples, adiós a la confianza, y a veces ni con flores podrás recuperarla. Así que, cada vez que prometas algo, que sea algo que puedas cumplir.
C de Calma
Y lo último, pero no menos importante: paciencia. Una vez que les has enviado la información, ¡relájate! No les persigas como si te debieran dinero. Si necesitan algo más, te lo pedirán. Nada espanta más que alguien agobiante.
Con estas cinco “Cs” en mente, tu relación con los periodistas mejorará como esa receta que perfeccionas con cada intento. Pero recuerda: son personas, no robots. Si les tratas con respeto y profesionalidad, poco a poco te ganarás su confianza. ¡Y quién sabe! A lo mejor hasta se convierten en tus mejores aliados en el mundillo mediático.
Ah, y antes de despedirme: el email sigue siendo el rey cuando se trata de contactar con un periodista. Claro, si la historia lo merece, una llamadita rápida para hacer seguimiento también vale. ¿Las redes sociales? Mejor para stalkear al crush, no para cosas serias.
En resumen, trata a los periodistas con el respeto que merecen. Y nunca olvides: los periodistas son amigos, no comida(guiño a Nemo).
Espero que después de este artículo pienses que los periodistas son amigos, y no el enemigo a batir en duelo.
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Qué es una percha informativa y cómo sacarle provecho en tus notas de prensa
Es probable que te hayas sentado frente al teclado para escribir una nota de prensa y te hayas preguntado: "¿Cómo puedo hacer que esto no suene como un sermón dominical?". La respuesta está en saber qué es una percha informativa y encontrar una que encaje con tu historia.
Y no, no hablo de un colgador para chaquetas. La percha informativa es ese gancho que hace que tu noticia sea interesante para el periodista, quien a su vez querrá contárselo a su audiencia. Si no logras colgar tu historia en algo relevante y actual, terminará olvidada entre las montañas de correos electrónicos no abiertos.
Aquí te voy a contar cinco tipos de perchas informativas que puedes usar para darle a tu nota de prensa ese toque irresistible, además de algún truco que te hará sonar como un pro de las relaciones públicas. Porque, seamos sinceros, ¿quién quiere lanzar una historia que no tiene eco?
1. Aprovecha el calendario
Las fechas clave y eventos destacados son una mina de oro para encontrar una percha informativa. ¿Escribes romántica? El Día de San Valentín es tu mejor amigo. ¿Eres consultor de productividad? El comienzo del año es tu momento para brillar. Pero ojo, no se trata solo de pegar tu historia a una fecha por pegarla, sino de hacerlo de manera que tenga sentido. Si logras que tu noticia esté alineada con un evento relevante, el interés del periodista crecerá exponencialmente.
Consejo extra: Los días internacionales se celebran por una razón. Encuentra uno que encaje con tu sector y úsalo a tu favor. Spoiler: hay un Día Internacional para casi todo. ¡Aprovéchalo!
2. Engánchate a la actualidad
Si quieres que te hagan caso, tu nota de prensa debe responder a lo que la gente ya está hablando. Los trending topics son perchas informativas listas para usar. Pero ¡cuidado! No abuses de esto ni fuerces la conexión. No hay nada peor que sentir que te están vendiendo algo con calzador. Piensa: "¿Mi historia aporta algo a esta conversación actual o solo estoy intentando subirme a una ola que no entiendo?"
Consejo extra: Si tu historia puede contextualizarse con un tema que está en boca de todos, no dudes en usarlo. Pero, ¡ojo! Si la percha no cuadra, se notará.
3. Resultados y estudios: el dato siempre gana
A los medios les encanta un buen estudio o informe. Si tienes datos, úsalos. Publicar resultados o cifras en tu nota de prensa puede darle la percha informativa que necesita. Por ejemplo, si realizas una encuesta entre tus lectores y descubres que el 80% de ellos prefiere X por encima de Y, ¡ahí tienes un titular!
Consejo extra: No te quedes solo en los números. Cuéntales una historia alrededor de esos datos. ¿Qué significan? ¿Por qué son importantes para el público? Los números sin contexto son solo... números.
4. Lanzamientos y novedades: cuando todo es nuevo, todo es noticia
Si acabas de lanzar un nuevo libro, ¡felicidades! Estás ante una de las perchas informativas más clásicas y efectivas. A la prensa le encanta cubrir novedades, así que esta es tu oportunidad para que hablen de ti.
Consejo extra: No te limites a anunciar "He lanzado X". Explica por qué importa. ¿En qué mejora la vida de la gente? ¿Cómo cambia el panorama del sector? Si logras conectar tu novedad con algo relevante para el lector, tendrás una buena historia.
5. Casos de éxito: deja que otros hablen por ti
No hay nada como una historia de éxito para captar la atención de los medios. Si tienes lectores satisfechos, libros que han sido un hit o algún logro reciente que puedas presumir, eso es material de percha informativa. Las historias de éxito son aspiracionales, y a los periodistas les encanta compartir cómo las empresas y personas logran sus metas.
Consejo extra: Humaniza tu caso de éxito. No te limites a compartir cifras y datos; cuenta la historia de las personas detrás del logro. Una historia bien contada tiene más eco que cualquier número.
¡Cuidado con el ruido!
Una percha informativa es la clave para que tu nota de prensa tenga eco en los medios, pero no todas las perchas son buenas. Evita forzar la relevancia o caer en el clickbait. Los periodistas tienen un radar finísimo para detectar cuando una noticia no tiene sustancia. Si lo que cuentas no aporta valor o no tiene un ángulo novedoso, mejor guarda esa historia para otra ocasión.
Recuerda: una buena percha informativa es la que conecta tu mensaje con algo relevante para el público. Si logras eso, tu nota de prensa dejará de ser solo ruido y empezará a resonar.
Espero que después de este artículo ya no te preguntes a quién envío mi nota de prensa.
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Los datos en las notas de prensa
Hoy quiero hablarte de los datos en las notas de prensa y por qué debes incluirlos.
Quiero contarte un secreto: sin cifras no hay paraíso.Y por paraíso me refiero a conseguir salir en los medios.
Tras muchos años dedicados a trabajar en el mundo de la comunicación hay una cosa que está clara, y es que los periodistas (y también los lectores) adoran los datos.
Una gran cantidad de veces conseguir que una nota de prensa sea publicada en un medio de comunicación consiste en incluir ciertos datos que aporten valor extra al contenido que presentamos sobre tu marca.
¿Por qué son tan importantes los datos en las notas de prensa y comunicaciones con medios?
Porque dan fiabilidad (siempre que estén bien documentados) a tu contenido.
A todos nos gustan las cifras, los porcentajes… para saber si un hecho o los resultados de un estudio son relevantes o pueden afectarnos más o menos.
Por eso, para un periodista (que muchas veces no es experto en ningún tema en concreto y escribe sobre varios asuntos) los datos, siempre extraídos de informes fiables, serán su punto de apoyo a la hora de redactar sus contenidos y también el gancho que despierte el interés de sus lectores.
Si se los das desde un primer momento, te estarás anticipando a sus necesidades y le estarás haciendo más fácil su trabajo.
Así conseguirás que además vea tu contenido con otros ojos: como algo serio, porque no solo lo dices tú, existe un estudio publicado por una entidad de prestigio que lo corrobora.
¿Qué quiero decir con “informes fiables”?
Estudios o datos que provengan de fuentes de peso, con autoridad.
Lo ideal es que sean datos que extraigas de informes de Administraciones Públicas o instituciones relevantes, como el Instituto Nacional de Estadística (INE), los estudios que realizan los Ministerios sobre temas propios, la Organización de Consumidores y Usuarios (OCU), la Organización Mundial de la Salud (OMS), o empresas de gran peso en diferentes sectores y con capacidad para hacer algún estudio de mercado de cierta relevancia.
Porque ayudan a comprender
Los datos nos dan perspectiva. No es igual hablar de que algo afecta a un 3% de la población que decir que tendrá un alcance del 75% de los niños, por ejemplo.
Es obvio, pero cuando uno no sabe sobre un tema (y la mayoría de los lectores y periodistas son “generalistas”), los datos concretos ayudan a contextualizar la magnitud de un fenómeno, mercado, sector, problema o escenario.
Además, los datos están estrechamente ligados con el criterio de noticiabilidad del alcance o consecuencias: la dimensión o el grado de repercusión de los hechos es determinante en cualquier historia.
Incluir datos, trabajar este criterio de noticiabilidad, será necesario para que tu contenido sea percibido como noticia.
Porque pueden convertirse en tu gancho.
Otra cosa que los datos pueden hacer por tu nota de prensa es convertirse en el gancho noticioso de tu nota de prensa; es decir en el aspecto de interés de una historia que va a suscitar que el periodista se interese por ella y termine publicándola.
Un dato llamativo despierta el interés de cualquier persona y pueden llegar a ser el titular de tu nota y de la noticia posterior.
Así que si el dato relevante es propio (por ejemplo logrado a través de un estudio, o de una encuesta…), mucho mejor… pero si no fuera así, avala tu teoría con un dato extraído de una fuente oficial como las que te comentaba más arriba.
La gente, y el periodista, confía en esas fuentes.
Porque “maquillan” la información más promocional.
Está claro que el objetivo de una nota de prensa es que se publique y se hable del autor en cuestión que está detrás de esa comunicación.
Sin embargo, hay cierto contenido que puede resultar demasiado promocional y el periodista terminará descartándolo.
Sin embargo, si acompañas esa información con datos relevantes que aportan un extra de valor (y de aval) a lo que estás contando, será más sencillo pasar el filtro del redactor.
Porque ya no solo hablas de ti, sino que has logrado colocarla en un bonito e interesante envoltorio.
Recapitulando… ¿sabes ya por qué necesitas utilizar los datos en las notas de prensa?
- Porque toda historia necesita un factor noticiable y los datos pueden ser ese factor.
- Porque las cifras dan fuerza y legitiman tu contenido.
- Porque es el anzuelo que terminará de despertar el interés del periodista, aumentando tus posibilidades de salir en los medios.
- Porque permitirá que presentes tu perfil o productos de una manera discreta, a través de una historia relevante, sin que parezca publicidad de marca.
Espero que este contenido te haya resultado de interés y que lo pongas en práctica en la próxima vez que te dirijas a medios.
Te aseguro que las cifras y los datos pueden abrirte las puertas de los medios.
Espero que después de este artículo ya no te preguntes a quién envío mi nota de prensa.
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¿A quién envío mi nota de prensa?
Una de las preguntas que más recibido de mis clientes es: «Vale, ya tengo el contenido preparado, ahora… ¿a quién envío mi nota de prensa?» Vamos a investigar en este artículo para dar con la persona adecuada.
¿Quién es quién?
Dentro de un medio trabaja muchísima gente, pero a grandes rasgos existen 4 ramas que dependen del director del medio:
- La rama editorial, que abarca lo que es la redacción.
- La rama de administración, que incluye temas de gerencia, publicidad…
- La rama de producción, que en los periódicos digitales tiene que ver con temas web y en medios en papel son aspecto de impresión y rotativa.
- La rama técnica, que supone toda esa parte de soporte.
Cuando uno busca aparecer en los medios, lógicamente se dirigirá a la rama editorial que son los encargados de redactar las noticias y artículos… pero, ¿a quién?
La redacción de un medio puede suponer entre el 20 y 60 por ciento del total de los empleados de una publicación.
Dentro de la redacción de un medio hay diferentes perfiles: el editor, el director, el subdirector, el redactor jefe, el jefe de sección, los redactores, el corresponsal, los colaboradores, los enviados especiales, los ayudantes de redacción…
Por eso, cuanto mejor conozcas quién es quién dentro de la redacción de un medio, mejor sabrás a quién dirigirte en función de tu contenido y de tus objetivos… y así tendrás mayores probabilidades de publicación.
Las redacciones pueden estar organizadas de diferentes maneras, aunque el modelo más frecuente es la estructura piramidal, con el director en la cima y los redactores en la base, ocupando las posiciones intermedias los subdirectores, redactores jefe y jefes de sección, por ese orden y de arriba a abajo.
Conocer la estructura de este área creativa te ayudará a entender cómo funciona una redacción por dentro y a quién dirigirte en función del objetivo que tengas.
¿A quién envío mi nota de prensa?
Siguiendo la jerarquía que se establece dentro de un medio (comenzaré por la base), quiero hablarte de 4 perfiles, de cuál es su trabajo y de cuándo debes escribir a uno u a otro.
1.Colaborador.
¿Quién es?
Con la crisis económica (y también del sector), los profesionales freelance han ido ganando relevancia dentro del periodismo.
Muchos medios se vieron obligados a reducir plantilla y cambiar los modelos de contratación y fue entonces cuando los colaboradores se convirtieron en su mejor aliado.
La peculiaridad de este perfil es que (en general) no recibe encargos del medio; suele ser al revés: ellos presentan el tema o proyecto al medio y es la publicación la que decide “comprarlo” o no.
¿Cuándo debes escribirle?
Siempre. Un colaborador de un medio es por definición un periodista “buscavida”. Él factura por artículo publicado, por lo que está más abierto a escucharte y a ver el lado noticiable de tu tema.
Además, si no encaja en el primer medio al que trata de “vendérselo”, llamará a otras puertas y tu tema puede tener más de una oportunidad de colarse en los medios.
2. Redactor.
¿Quién es?
Son los que escriben y editan la noticia. Para ello investigan y están en contacto directo con las fuentes (es decir, tú). Redactan el contenido bajo criterios de objetividad y veracidad.
¿Cuándo debes escribirle?
Siempre.
En las reuniones que se mantienen dentro de una redacción suelen ser ellos los que proponen la mayoría de los temas… que después serán o no aprobados por su jefe de sección.
Escríbele siempre que tu tema encaje con el tipo de publicaciones que realiza.
Me explico. Los redactores suelen estar especializados en una temática, ya sea belleza, bienestar o deportes… pero dentro de esta temática a su vez suelen escribir de manera más concreta sobre temas como maquillaje, meditación o tenis.
La rotación de “especialidades” entre redactores es frecuente. Por eso, tienes que tratar de estar al día y saber quién escribe sobre qué en los últimos tiempos.
Es sencillo. Solo tienes que dirigirte a la sección del medio que te interese, por ejemplo: cultura, y ver quién, dentro de cultura, escribe recientemente y con más frecuencia sobre el tema concreto que a ti te interesa: entrevistas a escritores. Ese es tu contacto.
3. Jefe de sección.
¿Quién es?
Una publicación generalista suele abarcar varios temas. Por ejemplo, si estamos ante una revista femenina nos encontraremos secciones como: moda, cultura, ocio, viajes, belleza, bienestar, feminismo… Cada una de estas áreas temáticas tendrá un responsable o jefe de sección.
Sus tareas son las de coordinar a los redactores que escriben en su sección. Priorizar y aprobar la información.
Hablando en plata: es el que corta el bacalao.
¿Cuándo debes escribirle?
Los jefes de sección, aunque no tan a menudo como los redactores, también escriben sus artículos. Son artículos muy especializados, en profundidad, entrevistas…
Publican menos y muchas veces solo lo hacen en la edición de papel del medio, pero si cuentas con un tema que consideras los suficientemente relevante, ¡adelante!
4. Redactor jefe.
¿Quién es?
Es la persona responsable del equipo de redacción de una publicación. Es el puente entre director y redacción.
Tiene una visión más general porque se reúne con cada jefe de sección y su labor será la de dotar de coherencia la publicación final: que no se dupliquen temas, que no haya información contradictoria, que se respete la línea editorial…
¿Cuándo debes escribirle?
En general, escribir a un redactor jefe sería la última carta a jugar.
Como te comentaba, su trabajo es ser el enlace entre el director de un medio y la redacción, por lo que él no suele escribir temas. Sí que puede descartarlos o aprobarlos una vez escritos. Él (con el respaldo del director del medio) tiene la última palabra sobre lo que se publica… pero pocas veces propone.
Aunque esta sería una estructura tipo de un medio estándar y generalista, las jerarquías en algunos medios se diluyen y, en los medios más especializados, por ejemplo la figura del jefe de sección muchas veces no existe porque son tan nicho que no hay especialidades y no es necesaria.
Mi consejo: Espía, investiga y busca dentro de un medio a la persona que más redacta (actualmente) sobre tu tema. Lo más probable es que sea un redactor (o colaborador).
Dirígete a él directamente. Es el procedimiento habitual, porque en la gran mayoría de medios la información, para llegar a ser publicada, tiene que escalar.
Espero que después de este artículo ya no te preguntes a quién envío mi nota de prensa.
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Preguntas prohibidas a un periodista
¿Qué preguntar y qué no a un periodista? El artículo de hoy trata de las preguntas prohibidas a un periodista que nunca deberías hacerle si quieres mantener una buena relación con él.
Siempre digo que en las redacciones lo que siempre falta es tiempo, por eso cuando levantamos el teléfono para hablar con los medios, tenemos muy pocos segundos para captar su interés. Para empezar, porque como cualquier tipo de llamada, suele interrumpir algún tipo de actividad y eso ya nos sitúa en una delgada línea de interés que puede sobrepasarse en cualquier momento.
Probablemente lo enganchemos (al o la periodista) en plena redacción, buscando fuentes para completar un tema, reunido, comunicando o documentándose (en el mejor de los casos). Quizá no haya llegado a la redacción porque ayer ‘cerró’ tarde.
Sea por teléfono, o sea a través de mail, hoy quiero compartir contigo que la relación que se establece desde las agencias de comunicación, los gabinetes de prensa o cualquier otro agente al mando de la comunicación corporativa de una marca, negocio o proyecto se construye con sentido común, transparencia, confianza y, sobre todo, empatía.
Sin embargo, hay frases que pueden hacer desconectar a tu interlocutor en 3, 2, 1… incluso hasta dejarte con la palabra en la boca.
Para empezar, déjame explicar por qué creo que la empatía es un ingrediente básico en esta relación: hay que conocer al interlocutor para articular mejor el mensaje.
¿Qué quiero decir? El periodista es una persona que realiza un determinado trabajo, a menudo bajo presión y con poco tiempo. Suele estar metido en 3.000 temas y recibir una media de 300 mails al día.
Con esta información, evidentemente aproximada pero veraz, quiero que te imagines cómo es su día a día para que cuando levantes el teléfono o envíes un mail, seas consciente de esa carencia de tiempo.
Por lo general, tú te currarás un súper mail con información de interés, bien estructurada y sin una falta de ortografía. Por el contrario, él o ella se limitará a responder con un ok. Si responde. Porque muchas veces no responde.
Vaya por delante que no es personal, es que responder a 300 mails (o haberlos leído) le quitaría tiempo de lo realmente urgente. Su trabajo: la redacción.
Dicho esto, pongamos que ya estáis en contacto. Has enviado un tema, una nota de prensa o algún tipo de propuesta con algún enfoque noticiable y ¡eureka! el periodista te ha contactado y pedido más información. ¡Ya lo tienes! Ahora solo te toca:
Evitar estas preguntas prohibidas a un periodista
1- ¿Puedes dejarme ver lo que vas a publicar?
Puede que sientas vértigo ante la idea de que un periodista vaya a escribir y publicar algo sobre tu libro o sobre ti y no puedas leerlo con antelación. Pero no, no lo puedes saber y no deberías ni preguntarlo. ¿Por qué? Es de sentido común.
¿Te imaginas que las 80 empresas, fuentes, autoridades o personajes que se mencionan en un medio en un día pidieran lo mismo al medio? Déjame ver… que no me fío mucho. Dejar leer un determinado contenido es dejar la puerta abierta a la edición, corrección, etc. El bucle de los cambios infinito.
Efectivamente… si eso sucediera sencillamente no habría noticias. Todo estaría en permanente revisión. Quítame esto, mejor ponme lo otro. Yo no quería decir esto en realidad, etc. Y eso… eso no es periodismo. Si quieres apostar por este sector (comunicación en medios) debes aceptar estas reglas del juego. Es lo que toca.
Si, por el contrario, quieres tener el control absoluto de la redacción, imagen, etc., entonces mejor contacta con el departamento comercial (publicidad) y deja hacer su trabajo al periodista.
2- ¿Puedes enviarme las preguntas que me vas a hacer?
Mmmmm. Pues mire usted, tampoco. Además, no hace falta alarmarse.
Escuchar o leer nos dará también el tono o estilo con el que el periodista conduce la conversión y que, a menudo, se trata de una conversación distendida en la que no gana el que más sabe sino el que mejor se hace entender.
3- Hola, ¿has recibido mi nota de prensa?
Es una de las frases más pronunciadas y odiadas en las redacciones. ¿En serio? Yo te doy la respuesta: sí, la han recibido. En el 99% de los casos, los mails se reciben. Otra cosa es que se lean. Pero respondiendo a tu pregunta: sí, claro. Recibir, se ha recibido.
Sinceramente, cuesta llegar a todo y cuesta responder cuando recibes a diario decenas de mails (recuerda la cantidad que te he comentado antes que recibe de media un periodista).
Recibir, se reciben. Leer, lo hará cuando pueda. Es más práctico seleccionar un buen asunto que no hacer una llamada estéril que lo único que puede provocar es que el periodista, que no tiene tiempo, termine por meternos en una lista negra.
Pero…,, ¿esto quiere decir que nunca se llama a la redacción? Se llama para buscar un feeling, un feedback (y repito, cuando sabemos que el contenido sí o sí encaja), pero no para obtener un respuesta cerrada del tipo: sí, la hemos recibido, o no, no la hemos recibido.
En definitiva, hablar con un periodista no es más que un ejercicio de empatía y sentido común, así que toma nota de las preguntas prohibidas a un periodista y haz el trabajo bien.
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Prensa online vs offline
A veces en el mundillo del marketing se utilizan palabrejas en inglés como si nuestro idioma no tuviera un rico vocabulario para expresarnos. Por eso cuando hablamos de prensa online vs offline, no estamos hablando de otra cosa de los medios de comunicación que encontramos en la red frente a los que están en papel.
Una vez que sabes la diferencia vamos a analizar las dos opciones para que sepas decidir por cuál de ellos debes apostar en tu estrategia de medios. ¿Es mejor apostar tu estrategia de prensa y jugar tus cartas entre los medios online? ¿O centrar esfuerzos en los medios en offline? Tomar partido no es siempre fácil, porque en toda decisión hay un riesgo y una renuncia… pero, ¿de verdad quieres o es necesario renunciar?
Salir en los medios requiere una estrategia y, lo primero que debes hacer es estudiar qué medios realmente aportan un beneficio real a tu imagen de escritor independientemente de que sean online u offline.
¿Qué beneficios aportan los medios offline?
Prestigio.
Exclusividad.
Reputación.
Confianza.
Posicionamiento como experto.
Prueba social.
Visibilidad.
¿Qué beneficios aportan los medios online?
Reputación.
Confianza.
Posicionamiento como experto.
Prueba social.
Visibilidad.
Tráfico web.
Linkbuilding.
Aunque es cierto que los medios offline refuerzan en mayor medida que los medios online la reputación, la confianza y el posicionamiento de marca, para optar por uno u otro medio, además de los beneficios, tendrás que tener en cuenta los tiempos de trabajo y el espacio disponible.
A nivel de plazos, los medios online se caracterizan por la inmediatez y la rapidez. Puede que envíes tu contenido y a las dos horas consigas tu primer impacto, mientras que en los medios offline (tanto la prensa, como la radio o la televisión) trabajan en general con muchísimo más margen y aquí hablamos de semanas e incluso meses. Las revistas mensuales se trabajan con 3 meses de antelación.
En relación al espacio disponible para tu marca en los medios online es ilimitado, mientras que los medios offline cuentan con un número concreto de minutos o páginas… y la lucha por ese espacio será más feroz.
Además de todo lo comentado, otro punto importante para tomar partido por uno u otro medio es conocer a tu público.
Puede que te encante, por ejemplo, la revista Yo Dona y quieras salir en este medio. Es el suplemento que sale cada sábado con El Mundo y también tiene versión online. Una publicación de corte femenino, sobre moda cultura, eventos, belleza… en la que la mayoría de sus lectoras son mujeres de entre 30- 45 años con un nivel de renta medio/alto.
¿Crees que tu público forma parte de ese perfil?
Por lo tanto, no se trata de elegir. La situación ideal es acercarte a medios offline y online siempre y cuando te estés dirigiendo a los medios donde la audiencia sea lo más similar a tu público objetivo.
Si tienes poco tiempo, quieres ser eficaz y no gastar energía, mi recomendación es que empieces dirigiéndote a los medios online.
Si tienes más tiempo y paciencia y sabes que el papel tiene esa exclusividad y reputación que estás buscando, apuesta por medios offline.
Los medios offline cuentan con casi todos los beneficios del online (excepto linkbuilding) con el extra de prestigio.
Después de leer sobre prensa online vs offline, ¿con cuál te quedas?
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Cómo y cuándo pedir un enlace a un periodista
Es cierto que los enlaces de las notas de prensa tienen un gran poder en cuanto al posicionamiento orgánico en Google, pero no hay que obsesionarse con ellos. Lo mejor es aprender cómo y cuándo pedir un enlace al periodista sin ser intrusivo ni perder la cabeza.
Conseguir un enlace en un medio de comunicación digital con un millón de visitas al día está premiado por San Google. Esto quiere decir, que si consigues salir en los medios de comunicación además de mejorar la reputación y conseguir más visibilidad, también vas a escalar posiciones en buscadores sin tener que pagar miles de euros.
Pero ver tu relación con los periodistas como un intercambio de enlaces es un error que te puede costar caro.
Ya que vas a lanzar una campaña en medios no te quedes sólo con la búsqueda del enlace, piensa en que tienes una oportunidad de oro para alcanzar un nuevo público y lograr transmitir los valores de tu marca personal y hablar de tus libros.
Si un periodista publica una noticia que ha elaborado porque le ha parecido interesante tu nota de prensa y no pone un link a tu web, ¿qué haces en esa ocasión?
Partimos de la base de que un periodista no tiene la obligación de incluir un enlace en una noticia. Por lo que puedes hacer sugerencias, propuestas, trasladarle ideas, pero nunca exigirle que cambie algo de un contenido.
Si comete algún error o faltara a la verdad en algún momento, te aseguro que sí agradecerá que le escribas o le llames para avisarle, pero si detectan que tu intención es la de promocionar solo tu libro, no sólo le frenará sino que es probable que desde ese momento en adelante haga caso omiso a tus nuevas propuestas.
Por lo tanto, ¿cuándo y cómo pedir un enlace a un periodista sin parecer que tienes un fin exclusivamente comercial?
Pedir o no un enlace a un periodista dependerá de:
1. La relación que tengas en ese momento con el periodista
La relación con los medios es un camino largo, de mucha constancia y persistencia, pero también de mimo y cariño. Construir y afianzar la relación con los periodistas es algo que los relaciones públicas trabajamos constantemente y tú también deberías hacerlo. Tener una buena relación con un periodista no significa que publicará más veces sobre ti, pero sí tendrás más posibilidades de que puedas pedirle ese link sin que suponga una intromisión en su trabajo.
2. El tipo de medio en el que se haya publicado la noticia
Lógicamente cuando hablamos de enlaces me estoy refiriendo únicamente al soporte digital. Hay determinadas publicaciones que no incluyen enlaces como es el caso, por ejemplo, de las agencias de noticias. Estas empresas de comunicación nunca incluyen enlaces en sus teletipos. Si alguna vez visualizas un enlace en un teletipo es que al 99% te diría que es un contenido de pago.
3. La política editorial de cada medio
Que haya medios que publiquen links y otros no atiende a la política editorial o empresarial del medio. Para ello, te recomiendo que previamente a pedir ese enlace revises si en otras noticias en las que se hayan mencionado a autores se ha linkeado a una web.
4. La política comercial del medio de comunicación
Los medios de comunicación son empresas informativas y necesitan ingresos publicitarios para sobrevivir. Los departamentos comerciales han detectado el hambre de las marcas por conseguir links y hay muchos medios que ya los comercializan.
Trucos para conseguir el enlace de tu web en una noticia sin molestar al periodista
Para no tener que pedir el favor al periodista de que incluya el enlace a la web de tu marca o empresa, hay algunas cosas que puedes hacer para conseguir de manera natural que el periodista introduzca el link en la noticia.
1. Pon el enlace en el cuerpo del mail que escribas al periodista
Tanto en formato hipervínculo como escribiendo la dirección web.
2. Pon el enlace en la nota de prensa cada vez que menciones la marca
En la nota de prensa incluye en el cuerpo de la misma al menos 3 o 4 hipervínculos cuando menciones el nombre de tu libro o de tu web de autor y también al menos una vez escribe junto a la marca la URL entre paréntesis.
3. Pon el enlace en las respuestas a las entrevistas
Si el periodista te solicita contestar a algunas preguntas de forma escrita, recuerda siempre añadir al final de la misma tu nombre, cargo, marca y también la dirección web. Esto suele funcionar muy bien, ya que a cambio de que tú le aportas información como fuente para su artículo respondiendo a ese cuestionario, el periodista incluye el enlace a modo de cortesía.
No existen reglas establecidas, pero ten en cuenta estos consejos y el propio sentido común para saber cómo y cuándo pedir un enlace a un periodista.
Trabaja un buen contenido y conseguirás enlaces de una forma fácil y natural.
Cuéntame en comentarios, ¿cómo es tu relación con los medios?
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Cómo escribir editoriales para los medios de comunicación
Los editoriales son una herramienta valiosa para promocionar tu libro en los medios de comunicación. Si no sabes cómo escribir editoriales para los medios, aquí te presento algunos consejos para llamar la atención de la prensa.
1. Identifica el Ángulo Único de tu Libro
Encuentra el aspecto más intrigante, innovador o relevante de tu libro. ¿Trata un tema de actualidad? ¿Ofrece una perspectiva inusual? Haz que este punto sea el corazón de tu editorial.
2. Comienza con un Gancho Atractivo
Engancha desde el primer párrafo. Utiliza una anécdota, una estadística impactante o una pregunta provocativa para capturar la atención del lector desde el inicio.
3. Destaca los Elementos Diferenciadores de tu Libro
Resalta lo que hace a tu libro único. ¿Qué lo distingue de otros libros similares? ¿Qué aporta de nuevo al panorama literario?
4. Utiliza un Lenguaje Persuasivo y Emocional
Escribe de manera convincente y apasionada. Utiliza un lenguaje que despierte emociones y que haga que los lectores y los medios se sientan atraídos por la historia que estás contando.
5. Apóyate en Datos y Hechos Relevantes
Incorpora estadísticas, datos interesantes o información relevante que respalde tu argumento. Esto puede añadir credibilidad y sustento a tu editorial.
6. Ofrece Perspectivas Únicas o Inusuales
Presenta puntos de vista o enfoques poco convencionales sobre temas comunes. Esto puede despertar el interés de los medios y llevarlos a querer saber más.
7. Haz Mención de Temas de Actualidad o Tendencias Relevantes
Vincula tu libro con eventos o temas actuales que estén generando interés en la sociedad. Esto puede hacer que tu editorial sea más relevante y atractivo para los medios.
8. Finaliza con un Llamado a la Acción o una Pregunta Reflexiva
Concluye tu editorial de manera poderosa. Haz un llamado a la acción que incite a los lectores a querer saber más sobre tu libro o plantea una pregunta que los haga reflexionar.
9. Edita y Revisa con Detenimiento
Asegúrate de revisar tu editorial cuidadosamente para eliminar errores y mejorar la claridad y fluidez del texto. Un editorial bien escrito aumenta su efectividad.
10. Adapta tu Editorial para Diferentes Medios
Ajusta tu editorial según los requisitos y el estilo de cada medio específico al que lo envíes. Personalizarlo puede aumentar las posibilidades de que sea aceptado.
Conclusión
Ahora ya sabés cómo escribir editoriales para los medios. Los editoriales son una herramienta poderosa para promocionar tu libro en los medios de comunicación. Al redactar un editorial convincente y atractivo que destaque las cualidades únicas de tu libro, aumentarás significativamente las posibilidades de captar la atención de los medios y de generar interés en tu obra literaria. ¡Haz que tu editorial brille y conquista las páginas de los medios con la fascinante historia que tienes para contar!
Cuéntame en comentarios, ¿has escrito alguna vez algún artículo de opinión?
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