Cómo elegir en qué medios salir
Siempre le digo a los escritores con los que trabajo que hay que hacer una selección de los medios a los que se va a contactar. Si quieres saber cómo elegir en qué medios salir, sigue leyendo.
Aunque, como norma general, salir en los medios de comunicación trae muchas ventajas, es importante tener en mente cómo es tu marca de escritor y qué medios pueden reportar más beneficios, según los objetivos que te hayas propuesto.
Nada de emails masivos
Siempre digo que a los periodistas hay que tratarlos con cariño y profesionalidad, por eso no hay nada que sea más fácil de ignorar un email masivo dirigido a ciento y la madre. Hacer esta selección es muy importante, sobre todo si quieres ofrecerles alguna exclusiva o un contenido que lleva tiempo elaborar.
¿Cuál es tu objetivo en los medios?
Lo primero que debes plantearte es por qué quieres salir en los medios. Porque si la única motivación es vender más libros, vamos por mal camino.
Si estás un poco perdido, estos son algunos objetivos que puedes considerar:
Darte a conocer entre tu público objetivo.
Es decir, llegar a nuevos lectores potenciales que pueden estar interesados en tu marca. Este objetivo es teniendo en cuenta tu visibilidad y que te conozcan, no para que lean el artículo y vayan directos a la librería (que puede pasar, pero no debería ser tu objetivo principal)
Darle estatus a tu marca personal.
En este caso, el objetivo está más relacionado con la reputación. Es sencillo, si un medio te ha publicado, es “porque tú lo vales”. Y eso no solo lo pensarás tú, sino que lo sabrá tu lector actual y futuro.
Posicionarte como referente.
Es ideal para escritores que además de publicar libros, prestan servicios literarios o son expertos en su género. Aquí se busca que puedas mostrar que, si un medio cuenta con tu opinión sobre un tema, es porque eres experto o experta en dicho tema. Y, de hecho, así lo percibirá quien te conozca o llegue a tu web.
¿Y ahora cómo elijo los medios?
Los medios de comunicación, como una marca más, tienen su cliente ideal. Solo que en vez de pensar en cliente, piensan en lectores, usuarios, oyentes o espectadores. Cuando preparan contenido tienen muy en cuenta quién consume su medio. Y esto es lo que te permite distinguir qué medio te puede interesar según tu objetivo.
Con esto en mente, piensa en tu libro y en tus objetivos.
¿Dónde están tus lectores potenciales? ¿A quién le interesaría leer una entrevista sobre la evolución de la novela romántica? ¿Qué puedes aportar tú diferente? ¿Puedes vincular tu historia a la actualidad para salir en medios generalistas? ¿O prefieres salir en medios especializados?
Espero que estas preguntas puedan guiarte sobre cómo elegir en qué medios salir.
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Qué es una sala de prensa virtual
Seguro que has oído hablar de la sala de prensa. Pero quizá no tienes muy claro qué es una sala de prensa virtual y cómo hacerla. Pues sigue leyendo que te voy a contar cómo para que al terminar puedas preparar la tuya.
Qué es una sala de prensa virtual
Se trata de un espacio en tu página web donde colgar toda la información relevante relacionada con tu marca personal para que esté al alcance de quien la quiera consultar. En ella, colgarás contenidos como por ejemplo notas de prensa, dossiers de prensa, informes, convocatorias de prensa, lanzamientos, imágenes, apariciones en prensa… Es decir, aquel contenido que habla de la esencia de ti y de tus libros.
La sala de prensa online puede estar abierta al público o ser de acceso privado. Si es pública, significa que todo el mundo va a poder acceder a ella y a la información que allí se encuentra. Si es privada, las personas que quieran acceder a ella deberán contactar contigo para que les facilites la entrada.
Para qué sirve
El principal objetivo de una sala de prensa virtual es ponérselo fácil a los periodistas para que publiquen información relacionada con tu marca en los medios de comunicación. Piensa que cuando un periodista está preparando un tema, lo primero que hace es buscar fuentes de información que puedan confirmar o ejemplificar aquello que está explicando.
Así que si llega a ti y en tu sala de prensa encuentra lo que necesita para el reportaje o noticia que está trabajando, es muy posible que salgas en los medios de comunicación. Ahora bien, si tiene que hacer malabares para encontrar la información que necesita, es probable que se vaya por dónde ha venido.
A quién va dirigida
Como te comentaba, generalmente está pensada para los periodistas y profesionales de la información. Pero también a todas aquellas instituciones u organizaciones con las que te gustaría colaborar. Piensa que es un espacio donde conocer con más profundidad los cimientos de tu marca personal.
Cómo hacer una
Es tan fácil como crear una nueva página en tu web para alojarla. También la puedes crear en plataformas externas como Google Drive o Dropbox. Elijas la opción que elijas, incluye de forma ordenada los diferentes contenidos que quieras que estén al alcance de los profesionales de la información.
Contenidos a incluir en la sala de prensa
Ahora es momento de saber qué contenidos debemos incluir en ella:
1. Notas de prensa. Si eres de las que utiliza esta herramienta para explicar las novedades relacionadas con tu marca, súbelas a la sala de prensa. Así estarán accesibles para quien quiera consultarlas.
2. Dossier de prensa. Se trata del documento que explica la trayectoria de tu marca personal como escritor y complementa la información que encontrarán los periodistas en la nota de prensa.
3. Comunicados de prensa. Todas aquellas comunicaciones que hayas hecho en relación a un cambio de posición respecto a un tema.
4. Material gráfico. Logotipos, fotografías , vídeos, etc. Es decir, todos aquellos contenidos visuales que puedan ser de interés y susceptibles de ser publicados.
5. Contacto. Esto es muy importante. A los profesionales de la información les gusta saber con quién pueden contactar si necesitan alguna información en concreto. Así que pon el nombre de la persona que se encarga de la prensa en tu marca y su correo directo. Si quieres, también puedes poner su teléfono.
Ventajas y desventajas de la sala de prensa
Yo solo le veo ventajas a tener tu propia sala de prensa, como periodista y profesional de la comunicación que soy. Ahora bien, sí que es cierto que puede tener alguna desventaja. Y es que tenerla abierta y con la información accesible, te obliga a monitorizar los contenidos que hay en ella para poder saber quién se la ha descargado, si la han publicado o no, etc. Porque a veces los periodistas puede ser que hablen de ti en la prensa pero, como tienen toda la información que necesitan a su alcance, no te avisen.
En este artículo te he explicado qué es una sala de prensa virtual y cómo crearla, ¿te animas a ponerla en funcionamiento? Si no sabes cómo hacerlo y necesitas ayuda, yo te guío y la dejamos lista para incrementar tus posibilidades de salir en los medios de comunicación. ¿Te animas? Reserva una sesión de valoración gratuita ahora y nos ponemos en marcha.
Libros sobre comunicación, marketing y relaciones públicas
Hoy te recomiendo 10 libros sobre comunicación, marketing y relaciones públicas para que construyas tu propia estrategia de comunicación y marca personal como escritor.
Leer sobre otras disciplinas que no sean literarias te ayuda a abrir tu mente y encontrar inspiración a la hora de desarrollar tu camino como escritor.
Para trabajar tu comunicación, marca personal y marketing como escritor estos son los 10 libros que te recomiendo. ¡Toma nota!
- Marketing para escritores, de Neus Arqués
En esta nueva y ampliada edición de Marketing para escritores encontrarás todas las claves para vender y promocionar tu obra con éxito. A través de infinidad de estrategias y ejemplos prácticos, Neus Arqués narra en este audiolibro la información y los trucos necesarios para que sea cual sea tu temática y género literario puedas abrirte paso en el competitivo mundo del mercado editorial y convertir tu libro en un bestseller.
- El escritor emprendedor, de Ana gonzález Duque
El escritor emprendedor tendrá que saber identificar su público objetivo, diseñar una propuesta de valor y atraer y retener fans en redes sociales. Es preciso que sepa construir su marca personal y maneje el email marketing.
Si todo eso se te hace un mundo, este es tu libro.
- Cómo construir una Storybrand, de Donald Miller
Uno de mis favoritos, sin lugar a dudas. Ya que te da muchas ideas para crear tu propia marca personal como autor.
- Cómo conseguir presencia en los medios sin un gabinete de prensa, de Laura Estévez Fernández.
Ofrece consejos prácticos para el temido momento de enfrentarse a una grabadora, un micrófono o, aún peor, una cámara de televisión. Desmitifica al periodista como ogro que busca los fallos de los entrevistados e intenta explicarles a los grandes personajes de campos como el científico por qué sus mensajes no le llegan al gran público.
- 75 historias sobre marketing con moraleja, de Giles Lury
Este libro es una alternativa al manual de marketing tradicional. Más que un libro de texto sobre el tema, constituye un libro de historias y cuentos divertidos. Historias que dan vida a las claves principales del marketing y que son fáciles de leer y accesibles para todo el público.
- Emprender tu marca personal, de Nuria Costa
Técnicas de marketing y autoconocimiento para crear tu propia marca. Este libro describe el proceso para emprender tu marca personal desde el análisis interior.
- Ideas que pegan, de Chip Heath y Dan Heath
En la obra se explican 6 características que debe poseer una idea o un mensaje, también se encuentran algunos ejemplos que se han usado para convertir un mensaje en una brillante idea, y que a su vez esta logre ser de interés para otras personas.
- El arte de presentar, de Gonzalo Álvarez Marañón
Dominar el miedo escénico es algo que no se consigue de la noche a la mañana, pero es necesario para poder comunicarse efectivamente con otras personas en una audiencia. El arte de presentar es un material elaborado para ayudarte a dominar las palabras cuando hablas con desconocidos, sea en una presentación o a nivel personal.
- RELACIONES PÚBLICAS 2.0.: Cómo gestionar la comunicación corporativa en el entorno digital, de Cristina Aced.
Este libro analiza la influencia que tienen los medios sociales en las principales áreas de especialización de las relaciones públicas, tanto a nivel interno como externo. Además, explica cómo diseñar un plan de comunicación integrado que incluya el 1.0 y el 2.0. Se trata de un manual para profesionales de la comunicación, gabinetes de prensa y agencias de relaciones públicas que estén interesados en conocer cómo los blogs, las redes sociales e internet les pueden ayudar a hacer mejor su trabajo.
- El arte de cautivar, de Guy Kawasaki
Las Relaciones Públicas modernas se asientan sobre el principio de Kawasaki. El trabajo no consiste en manipular a la gente sino en cautivarla, sea en el plano comercial o laboral, en persona o por Facebook.
¿Qué te parece este listado de 10 libros sobre comunicación, marketing y relaciones públicas? ¿Conocías alguno? Deja en comentarios tu recomendación.
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Cómo escribir un email a los periodistas
Supongamos que ya tienes escrita tu nota de prensa o pensada tu idea y ahora te encuentras en ese momento en el que no sabes cómo escribir un email a los periodistas.
Que no cunda el pánico.
No existen fórmulas mágicas ni una plantilla exacta infalible, de hecho evita los emails automatizados sin ninguna personalización ya que eso espanta a cualquiera. Pero sí que hay algunos consejos que te quiero dejar que, aún siendo un poco de sentido común, yo he comprobado que funcionan.
1.- Personaliza tu email
Cuando uno recibe un correo le gusta sentir que está escrito para él. No sé a ti pero a mí esos correos masivos que ves que están escritos para mucha gente me hacen sentir una más. Te hacen pensar que realmente no piensan en ti a la hora de enviártelo.
Los periodistas son personas como tú y como yo y aunque es cierto que se trata del envío de información y de tu interés porque la publiquen, siempre gusta que esté personalizado. No sólo el nombre, si tienes algún tipo de contacto previo trata de reflejarlo también en el correo.
Yo por ejemplo siempre trato de evocar algún trabajo anterior, preocuparme por cómo está el periodista o incluso felicitarle por algún logro o publicación reciente. Trato de establecer una conexión con el periodista para dar calor al email. No se trata de escribirle demasiado, sólo de acercarte educadamente a él/ella.
2.- Normas básicas de educación
Para no enumerar todas las normas lo agruparé en un solo punto. Educación, respeto, ortografía, formato, léxico etc... Parece evidente, pero si lo que quieres es transmitir valor de marca ten cuidado con todo esto.
Los periodistas son sensibles a todas estas faltas de ortografía, de gramática o de sintaxis. Te parecerá una tontería pero eso afecta a la credibilidad de tu email, de tu nota de prensa y de toda tu comunicación para lograr visibilidad en prensa.
Por otro lado ten en cuenta que los periodistas reciben cientos de correos a lo largo del día por lo que trata de ser amable, educado y correcto en tu email para que en la medida de lo posible les sea fácil y atractivo leerte. Saludar cuando escribes, pedir las cosas por favor, mostrarte dispuesto a ayudar o a facilitar todo lo que pueda necesitar respecto a la información que le quieres hacer llegar… etc. Es fundamental para tener éxito con tu email.
Si un periodista, entre los cientos de correos que recibe encuentra el tuyo, sin saludar, sin dirigirte a él, y en el que la única línea que se escribe viene a decir que adjuntas la información para que se publique… pues qué crees que hará el periodista con el email… pues eso, a la basura y además no sólo eso sino que asocia tu nombre a ese hecho poco agradable.
3.- Sé rápido, y directo
Como insisto permanentemente, los periodistas no tienen tiempo para pararse a leer grandes textos. Por lo tanto, a la hora de escribir un email a los periodistas deberás sintetizar muy bien y elegir a la perfección las palabras adecuadas para lograr su atención en cuestión de segundos.
Tiempo que le dedicará un periodista a tu nota de prensa antes de borrarla, puedes aplicarlo a tu email: 3 segundos, lo que tarda en darle al botón de eliminar.
Debes lograr captar el interés en una línea o dos. ¿Cómo? Pues no sólo deberás resumir en varias palabras lo que quieres comunicarle sino además vincularlo con algo de actualidad que le interese y además ofreciéndole algo de valor que no obtenga fácilmente. Todo esto en una o dos líneas… ¿Misión imposible? No, pero requiere práctica.
4.- Dosifica y no agobies
No debes escribir a un periodista si sabes que no le puede interesar tu email. ¿Para qué vas a molestar a un responsable de economía si tu información es sobre cultura? Lo único que lograrás es que borre tu email y que con un poco de mala suerte se acuerde de que tus correos no le interesan. Una de las claves del éxito de la comunicación es segmentar y elegir bien a los periodistas a los que enviar una nota de prensa o un email.
No agobiar al periodista es fundamental por mucha prisa que tengas para que te publiquen la noticia. Debes entender nuevamente que antes que tú, el periodista tendrá muchas otras tareas. No eres el único ni mucho menos el imprescindible. El periodista también está sujeto a su cronograma, su calendario editorial y sus otras publicaciones. Sólo él sabe cuándo podrá publicar tu información. Incluso a veces no dependerá ni de él sino del responsable de sección que prioriza y ordena las publicaciones.
Agobiar, atosigar y estar encima del periodista sólo te llevará a que te coja manía o te ponga la etiqueta de pesado. Sí, es así. No les molestes más de la cuenta. Sólo cuando haya pasado un tiempo prudencial podrás preguntarle, pero no lo hagas constantemente ni mucho menos al día siguiente de enviarle el email. Si sabes que ya lo tiene deberás tener paciencia.
5.- Cumple con lo que ofreces en tu email
Si le ofreces en tu email al periodista una información concreta y la posibilidad de ampliar, cumple con lo que dices. No puedes echarte atrás, ni crear falsas expectativas. Mucho menos se te ocurra mentir con lo que ofreces porque podrías perder completamente la confianza del periodista no sólo para la noticia concreta que hayas trabajado sino para el futuro.
La comunicación es un trabajo que requiere su tiempo y cultivo. Es decir tienes que cultivar la relación y en ese proceso no puedes cometer errores o perderás un valioso aliado. Si te comprometes con una demostración, visita o artículo concreto asegúrate de cumplir con los plazos de entrega. Si el periodista te pide testimonios y se los ofreces, luego no te eches atrás o perderás la confianza, la aparición y en el futuro otras posibles apariciones en prensa.
En definitiva ofrece calidad, proactividad y sobre todo facilidad para desempeñar el trabajo al periodista.
Espero que después de este artículo sepas cómo escribir un email a los periodistas. Déjame en comentarios si tienes alguna duda al respecto.
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Estrategias para captar leads con la prensa
No te pierdas estas estrategias para captar leads con la prensa:
1 . - Muestra tu clipping
Muestra en tu web las apariciones de tu libro en prensa. Destaca en la home los medios importantes en los que tienes presencia. Destaca tu sección de prensa Web.
2 . - Promueve la prensa en tu blog.
Utiliza el poder del Blog de tu web de autor para hablar de tus apariciones y compartirlas por las redes sociales. Podrás promocionarlo.
3 . - Envía newsletters
Crear una Newsletter específica para enviar a tus lectores y cuéntales las noticias en las que apareces. Cuéntales lo que haces en prensa.
4 . - Incluye enlaces de prensa en tu firma
Aprovecha la firma de tu email para compartir apariciones en medios de tu libro.
5 . - Comparte tus apariciones en redes sociales
Aprovecha el poder de difusión de las redes sociales para compartir por todos los canales y tantas veces puedas tus apariciones en prensa. Utiliza Hastags y etiquetas
6 . - Crea debates sobre tus apariciones
Aprovecha tus apariciones en prensa para que se hable sobre la noticia. Participa en discusiones en Internet para hablar de la temática y menciona la noticia donde apareces.
7 . - Añade las menciones en medios en tu bio.
Asegúrate de incluir las menciones en prensa en las secciones Acerca de tu web o tu CV.
8 . - Incluye apariciones en tu kit de prensa
Consigue los recortes de prensa y añádelos al dossier de prensa.
9 . - Alinea tu storytelling con tu discurso
Unifica los discursos y tu Storytelling para que esté alineado con las menciones en prensa.
1 0 . - Utiliza las apariciones para vender tu libro.
Utiliza las capturas de las apariciones en prensa para incluirlas en todo tipo de presentaciones u oportunidades de ventas ya que transmiten credibilidad y notoriedad.
¿Qué te parecen estas estrategias para captar leads con la prensa? ¿Has practicado alguna?
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Cómo proponer una entrevista a los medios
Esta semana te propongo unas pautas para que sepas cómo proponer una entrevista a los medios de comunicación.
La entrevista es una de las mejores opciones para construir tu marca personal como autor. Para que un periodista acepte una entrevista debe haber una serie de puntos que generen el interés necesario. Además, hay un par de materiales que se deben trabajar previamente.
Cómo se genera el interés por una entrevista
Los periodistas no dan abasto entre las llamadas y correos que reciben a diario, por eso no es tan fácil generar su interés. Si quieres saber cómo proponer tu entrevista a los medios ten en cuenta:
Si al periodista le interesan las entrevistas. No tiene mucho sentido proponer entrevistas a periodistas que ves que no firman entrevistas en sus medios. Al menos tienes que tener claro que hace reportajes sobre temáticas en las que cuenta con las declaraciones de algún experto o profesional, o alguna marca. Si no, no tiene sentido.
Que escribe sobre tu tema o sector. Esto casi no haría falta ni explicarlo, pero está claro que si el periodista escribe sobre política, no debes proponerle una entrevista sobre tu libro de romántica.
Qué le interesa a sus lectores, oyentes o espectadores. Quizás eres referente en un sector concreto, y puedes hablar al detalle de muchos aspectos. Pero si no se corresponde con lo que “el lector ideal” del medio busca, no encajará tu propuesta. Así que elige bien el medio que pueda dar cobertura a tu tema porque le interese a su audiencia.
Que es actual. Cuando más ligado a la actualidad, mejor. Los medios no hablan de algo que pasó hace meses, o semanas. Así que trabaja con tiempo para buscar la “percha informativa”. Esta puede ser un día internacional, por ejemplo, si ya has perdido la bala del lanzamiento.
Qué incluir al proponer una entrevista
Una vez que tienes todos estos puntos claros, es hora de pasar a la acción. Es decir, a los materiales previos que tienes que preparar para incluir a la hora de proponer tu entrevista a un periodista.
Temas. Para facilitar que el periodista se fije en ti, proponle tres temas diferentes dentro de tu experiencia y que tengan relación con el medio o la sección (o programa) del medio al que te diriges. Intenta ligarlo de modo que puedas dar información útil e interesante de tu sector y utiliza ganchos como la actualidad o los datos (los datos aportan credibilidad).
Perfil del portavoz. Este recurso es básicamente un currículum breve, acortado, en 3 o 4 párrafos que pueden incluir puntos o guiones. La información debes indicarla de lo más relevante a lo menos. Es decir, indicando quién eres, a qué te dedicas, qué años de experiencia tienes u otros datos que avalen tu trayectoria. Puedes incluir si has sido conferenciante o si te han galardonado con algún premio literario.
Con todo esto ya sabrás qué tener en cuenta para proponer una entrevista y qué materiales debes preparar para incluirlos en tu propuesta a un periodista.
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Cómo escribir un pitch informativo para enamorar a los medios
¿Sabes qué es un pitch? Hoy te doy todas las claves para que sepas cómo escribir un pitch informativo para enamorar a los medios.
¿Qué es el pitch?
El pitch informativo es el contacto que realizas con los medios de comunicación para proponerles una noticia, una nota de prensa o una entrevista.
Da igual si te diriges a un medio de prensa escrita, online, a una radio o a la televisión.
Da igual que lo hagas mediante email o llamada telefónica.
El pitch es el argumento que utilizas para crear interés por tu historia y tu libro.
¿Por qué es importante?
Porque su finalidad es conseguir que el periodista te tenga en mente. De forma que cuando necesites su atención, él esté dispuesto a escuchar tu propuesta.
Los periodistas reciben a diario decenas de emails y llamadas. Sugerencias de agencias de comunicación y negocios de todo tipo proponiéndoles sus temas. Y entre todos ellos, tú, como escritor, tienes que destacar.
Un pitch que tenga éxito entre los periodistas te ayudará a salir en los medios de comunicación y sentará las bases de una relación beneficiosa a largo plazo.
¿Cómo escribir un pitch informativo?
Los periodistas adoran un buen pitch porque les facilita el trabajo. Aprovéchalo.
Con una llamada te aseguras la atención del periodista durante un par de minutos… si consigues que conteste al teléfono.
Con un email tienes que luchar por su atención entre la montaña de correo de su bandeja de entrada… pero le das la posibilidad de volver a tu texto cuando lo necesite.
Estos consejos te ayudarán a crear un pitch perfecto en formato escrito:
Empieza por el asunto
Es tu primera oportunidad, y puede que la única, para captar la atención del periodista.
De entre las decenas de correos electrónicos que le llegan cada mañana, el asunto de tu email te tiene que hacer destacar.
Tienes que encontrar las palabras adecuadas que le generen al periodista curiosidad y urgencia por saber más.
Contenido visual relevante
Las imágenes y vídeos cautivan la atención, pero sólo la mantienen si su contenido es relevante.
No llenes el email de imágenes que tarden en cargar, no aporten información y dificulten la lectura. Sólo servirán para que el periodista abandone el correo a la mitad.
Es más productivo apostar por las imágenes o vídeos breves que resuman o ejemplifiquen lo que quieres contar.
Estructura bien la información
La primera regla del periodismo es contestar las 6 W’s.
Estas W’s vienen del inglés, y en español son:
¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Por qué?
Nada más abrir tu email, el periodista ya quiere conocer la respuesta a esas seis preguntas.
Así que pónselo fácil.
Presenta tu información de forma clara, respondiendo a tantas de esas preguntas como sea posible.
Utiliza listas para sintetizar la información
Para el periodista es más fácil encontrar la información de un vistazo en una lista que en varios párrafos densos seguidos. Y agradecerá esas facilidades.
Y si no, dime, ¿qué lista de la compra te resulta más cómoda leer?
Explica por qué tu historia es importante
Debes asegurarte de que el periodista tenga claro por qué debe prestarte su atención. Que conecte con tu idea y no le quepan dudas de que tiene que publicar tu historia.
Para eso utiliza todos los recursos que tienes a tu disposición:
Negritas, cursivas, subrayados, alineación del texto y distintos tamaños de letra.
Recuerda no abusar de ellos y utilizarlos sólo para resaltar las ideas más importantes de tu texto. Lo principal es que sea fácil y cómodo de leer.
No te vayas por las ramas y simplifica el vocabulario
El pitch debe ser breve y conciso. Nada frustra más a un periodista que creer que está perdiendo el tiempo.
Por ello debes evitar los párrafos con palabras bonitas pero con poco contenido, y las palabras ostentosas sin sentido.
Tampoco te excedas con el vocabulario técnico. Salvo que sea imprescindible para tu explicación, y el periodista esté muy especializado, evítalo.
No te hará parecer más listo o profesional, sólo servirá para dificultar la comprensión de tu email.
Evita los correos automatizados
Hay dos tipos de emails que espantan a los periodistas:
Los que son copia y pega, y han sido enviados a varios medios de comunicación sin cambio alguno.
Los que son copia y pega, y le has mandado ya varias veces al mismo periodista cambiando un par de datos.
Si tú no te tomas la molestia de escribir un texto en condiciones, ellos no se toman la molestia de leerlo. Y todos salís perdiendo.
Aunque tu pitch sea similar a otros que hayas podido enviar, debes aportar algo distinto cada vez:
- Varía la estructura de tu texto.
- No utilices siempre el mismo contenido visual.
- Personaliza el mensaje según el periodista al que te dirijas.
- De las doscientas ideas que le llegan al día, quieres que recuerde la tuya.
Sé breve
El pitch sólo es una introducción a quién eres y a lo que le ofreces al periodista. No hacen falta 1500 palabras, sino una presentación clara, directa y certera.
¿Y qué haces si el tema que le propones es muy extenso?
Adjuntar una nota de prensa.
El pitch es el anzuelo para captar su atención y convencerlo. La nota de prensa puede cargar con el peso de la noticia.
Noticia y oportunidad
Tu presentación tendrá más fuerza si sabes cómo escribir un pitch informativo ligado a la actualidad.
Añade tu información de contacto siempre
Aunque estés contactando con el periodista a través de tu email.
Y aunque lo más probable es que te responda a ese mismo email en cadena.
Sería una pena perder una buena oportunidad por no haber dado tu teléfono, ¿no?
En tu pitch, facilita siempre estos datos de contacto:
- Teléfono en el que estés localizable para llamadas y mensajes.
- Email al que contestes con rapidez, a ser posible el mismo desde el que escribes.
- Web de autor.
¿Es mejor enviar una nota de prensa o un pitch?
Las dos son buenas opciones, depende de la situación.
Si es la primera vez que contactas con un periodista, utiliza un pitch para darte a conocer rápidamente.
Si ya tenéis una relación previa, y confía en tí, puedes pasar directamente a la nota de prensa.
Y si es una situación intermedia, utiliza ambas vías. Son complementarias.
Pitch, nota, mailing… como ves cada proceso tiene sus características únicas, y la suma de todos ellos es la que hará llegar a tu negocio a los medios de comunicación.
Y tú, ¿vas a implementarlo ahora que sabes cómo escribir un pitch informativo en tu estrategia de comunicación? Te leo en comentarios.
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Cómo escribir una nota de prensa con SEO para enamorar a los medios
A la hora de aprender cómo escribir una nota de prensa con SEO para enamorar a los medios no olvides la máxima de cualquier nota de prensa: la calidad informativa. De nada servirá redactar un texto enriquecido SEO si no logras captar el interés del periodista para que lo publique.
Dicho esto, aquí te dejo 10 consejos para que escribas tus notas de prensa con SEO.
1.- Define tu historia
Lo más importante es captar la atención del periodista y no lo lograrás si no tienes una percha informativa de interés. Utiliza un Dayketing, analiza un hecho de actualidad o presenta algún tipo de enfoque o estudio propio. Sea lo que sea, deberá tener calidad informativa suficiente para ser publicado. A partir de ahí podrás pensar en cómo añadir los ingredientes SEO que te interesan.
2.- Análisis de Palabras Clave
Al igual que ocurre en marketing, es muy importante identificar las palabras clave que atraen a tus potenciales lectores. Es decir, qué soluciones o respuestas buscan tus potenciales lectores para que tú aparezcas en una noticia de un medio hablando sobre ese tema. Utiliza Keywords longtail para tratar de afinar el mensaje de la nota de prensa. Es decir, sé preciso y claro en todo momento. Será la única forma de convencer al periodista sobre un tema concreto y te posicionará en los resultados de búsquedas a través de un medio muy rápidamente.
3.- Incluye tu palabra clave en el titular de tu nota de prensa
Es la forma de asegurarte de que queda claro el objeto de la noticia que será tu objetivo a la hora de posicionar el tema/nota de prensa. El titular no deberá superar las 10 palabras y ser muy conciso y descriptivo. Recuerda que el periodista quizá sea lo único que lea antes de eliminar tu correo. Por lo tanto tienes apenas 3 segundos para captar su atención en esas pocas palabras que leerá en el asunto de tu correo electrónico, pero sin presión, ¿eh?
4.- Escribe el texto de la nota de prensa
Una vez que tienes tu historia y las palabras clave definidas es momento de escribir el cuerpo de la nota de prensa. Procura ser conciso y directo. Evita los tecnicismos. Incluye tus palabras clave bien insertadas y encajadas en la nota de prensa.
5.- El “Acerca de” viene a ser lo que llamamos el elevator pitch de tu empresa
Es decir es un faldón en el que se incluye la información sobre ti como autor. Lo que te hace curioso y notable. Por qué debes salir en prensa.
6.- Incluye enlaces
No hay que abusar pero a mí me gusta incluir en el enlace la primera vez que se nombra el libro. Si tienes web de autor añádela en la sección Acerca de.
7.- Párrafos cortos
Quizá no te hayas fijado, pero si coges cualquier texto online te darás cuenta que los párrafos suelen ser cortos y formados por oraciones cortas también. Ten en cuenta que a la gente le cuesta leer online y hay que ofrecerlo fácil de lectura y de comprensión. Procura esquematizar bien la nota de prensa utilizando encabezados y subtítulos. Un recurso que funciona muy bien son los rankings, enumeraciones etc.
8.- En online el video es el rey
Incluye archivos multimedia en tu nota de prensa: fotos y videos que puedan acompañar la publicación de la noticia. Cualquier recurso de este estilo siempre que cumpla con las normas del medios será muy bien valorado y ayudará a que tu nota de prensa sea publicada. No olvides rellenar los metadatos de los archivos para que te ayude en el SEO una vez lo publique el medio: etiquetas, descripción, nombre, ALT…
9.- Habla con los medios más relevantes
Los medios de comunicación que mejor te ayudarán con tu nota de prensa con SEO son los relevantes, los conocidos, los que tienen tráfico. De poco o nada te sirve salir en medios con pocas visitas y poco conocidos (como ocurre con los medios que ofrecen las plataformas de envíos de notas de prensa de pago). Recuerda es mejor salir en uno o dos medios relevantes antes que salir en 20 que no los conoce nadie y a los que Google ignora. Cuidado con este tema porque en Internet existen plataformas que garantizan volumen de apariciones, pero en medios o más bien portales absolutamente desconocidos.
10.- Ofrece ampliar la información de la nota de prensa
Además de enviar la nota de prensa con SEO, procura ofrecer a los periodistas la oportunidad de ampliar la información con una entrevista o incluso con más información personalizada. Así lograrás no sólo que publiquen tu info sino que se haga más exclusiva y única.
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Cómo escribir una nota de prensa
Si ya te leíste este artículo, quizás te estés preguntando cómo escribir una nota de prensa para dar a conocer tu libro. Si es así, no te preocupes, hoy lo vamos a ver.
5 CUESTIONES A TENER EN CUENTA antes de escribir tu nota de prensa
- Para un periodista lo importante es la noticia, por tanto tu nota de prensa tiene que ser noticiable.
- No se trata de anunciar el lanzamiento de tu novela o contar de qué va tu obra, porque siendo un autor desconocido es poco probable que les interese (salvo en los medios locales)
- Tendrás que buscar qué puede ser noticia en relación a tu obra, a tu temática, a tu género o a tus personajes.
- Ni que decir tiene que no debe presentar faltas de ortografía y estar bien redactada.
- El título de tu nota de prensa así como el nombre del asunto que figura en el email que enviarás a los periodista necesita captar su atención.
En el artículo que te mencionaba antes, vimos cómo es la estructura de una nota de prensa. Hoy veremos cómo hay que escribir cada una de esas partes de tu nota de prensa.
La cabecera de la nota de prensa
- La información de qué es una NOTA DE PRENSA.
- Logotipo, si lo tienes.
- La fecha del envío.
- Si además añades una imagen relacionada con lo que vas a contar, quedará mucho mejor, aunque esta es opcional.
El titular
- Procura que no ocupe más de 2 frases, como máximo utiliza 16 palabras. Sé concreto, conciso y sugerente.
- Destácalo en negrita y en un tamaño de letra mayor que el resto.
Subtítulo
- Es opcional, aunque queda mejor si lo incluyes.
- Aclara el titular o añade información relativa a él.
- Procura que no se extienda más de dos frases.
La entradilla de tu nota de prensa
- Es el primer párrafo de la nota de prensa y en él debes contar lo más importante de la noticia, es decir, responder a la mayoría de las preguntas de las 6 w.
- Trata de no sobrepasar las 6 líneas.
El cuerpo
- En este apartado desarrollarás tu noticia, dando prioridad a lo más importante.
- Busca datos que apoyen el contenido.
- Como máximo incluye 6 párrafos de 4 o 5 líneas cada uno.
No te olvides de tus datos
Al finalizar con el cuerpo de tu nota de prensa, no te olvides de añadir una breve biografía tuya de autor y tus datos de contacto.
Y ahora te toca a ti ponerte manos a la obra y empezar a escribir la nota de prensa de tu libro.
Si necesitas ayuda, siempre puedes contactarme aquí.
Nuevas ideas para salir en los medios (IV)
Si te gustó este artículo, hoy te traigo nuevas ideas para salir en los medios.
Nuevas ideas para salir en los medios (IV)
- Escribe notas de prensa
Sin duda la nota de prensa ha sido y será la mejor herramienta de comunicación. No la única, pero sí la más destacada. Aprende a condensar en tu nota de prensa la información realmente valiosa e importante. Huyendo de cualquier toque comercial y centrándote en lo puramente informativo.
- Utiliza la Responsabilidad Social Corporativa
Se trata de una estrategia muy efectiva para salir en prensa. En definitiva consiste en crear una campaña de concienciación con algún fin benéfico, solidario o social. Puedes crear esta acción sólo o junto a una ONG que te ayude. A los medios la parte RSC suele atraerles mucho ya que reporta beneficios sociales.
- No pierdas el contacto
En muchas ocasiones se piensa que una vez ha salido la publicación o mención ya está todo el trabajo hecho. Nada más lejos de la realidad. Esa mención debe darse a conocer pero además ese contacto con el periodista debe cultivarse para un futuro. Te lo digo por experiencia, generalmente un periodista que ya ha publicado una vez sobre una compañía volverá a hacerlo si se cuida la relación y se trabaja el tipo de contenido de interés que le envías. No pierdas el contacto.
- No utilices palabras de moda
Esto es básico en la relación con los periodistas, no utilices ni tecnicismos ni palabras indescifrables para el periodista. Tampoco utilices ciertos términos ya desgastados que pasaron de moda. Utiliza un lenguaje claro y directo.
- Datos rápidos y fáciles de digerir
A los periodistas les gustan los datos y las cifras, sobretodo a los de secciones como la de economía pero también en sociedad si con ellos podemos elaborar perfiles, tendencias o hábitos. No se trata de crear un estudio científico, con apenas 2 o 3 datos puedes armar una buena estrategia para salir en los medios de comunicación con tu negocio.
- Evita las hipérboles
Por supuesto evita todo tipo de exageración ya sea en la descripción de tu negocio (el único, el mejor, el primero, líder…etc) pero también a la hora de desarrollar tu historia. Recuerda que debes crear un storytelling creíble para el periodista y no hace falta exagerar.
- Dosifica la intensidad del contacto
No abuses del contacto a los periodistas. Recuerda que igual que tú existen cientos de interesados contactando con ellos. Por eso es importante no ser pesado. Medir y utilizar herramientas que te faciliten conocer su interés o si tiene tiempo de atenderte. A veces abusar del contacto acaba perdiendo el interés no sólo en el tema sino quizá en la relación. No quemes al periodista. Cuídalo.
- Ofrece ángulos diferentes
Si ves que una propuesta o nota de prensa no ha triunfado prueba a cambiar el ángulo. A veces la clave del éxito reside en este recurso. El contenido está escrito pero quizá le estás dando más protagonismo a una parte de este que a otro. Lo que con un periodista triunfa no tiene porque funcionar con otro. Aprende a conocer a los periodistas y envía propuesta adoptadas a su forma de escribir y de tratar los temas.
- Agradece al periodista su trabajo
Es una costumbre que no se debe perder: la educación. Cuando se trata de construir relaciones con otros profesionales, la educación debe prevalecer. Acostúmbrate a dar la gracias por una mención o por un reportaje. Reconoce su trabajo, felicita al periodista por su último artículo.
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